图书简介:
第1篇 认知篇
单元1 会计信息系统认知1
项目1.1 认知会计信息化 /1
项目1.2 会计软件及企业信息化工作规范 /6
项目1.3 会计软件系统结构及应用流程 /13
第2篇 应用篇
单元2 系统管理24
项目2.1 认知系统管理 /24
项目2.2 操作员管理 /27
项目2.3 账套管理 /30
项目2.4 权限管理 /39
项目2.5 系统维护 /42
单元3 构建财务基础档案44
项目3.1 认知财务基础档案 /44
项目3.2 设置组织机构 /46
项目3.3 设置客户档案 /50
项目3.4 设置供应商档案 /53
项目3.5 设置财务档案 /55
单元4 财务各子系统初始化73
项目4.1 认知财务子系统初始化 /73
项目4.2 总账系统初始设置 /76
项目4.3 输入总账期初余额 /80
项目4.4 固定资产系统初始设置 /84
项目4.5 输入固定资产期初数据 /92
项目4.6 薪资系统初始设置 /95
单元5 总账系统105
项目5.1 认知总账系统 /105
项目5.2 凭证管理 /108
项目5.3 凭证审核 /123
项目5.4 出纳签字 /125
项目5.5 记账 /127
项目5.6 账簿查询 /129
单元6 固定资产系统138
项目6.1 认知固定资产系统 /138
项目6.2 固定资产日常业务处理 /141
项目6.3 固定资产期末处理 /152
单元7 薪资系统155
项目7.1 认知薪资系统 /155
项目7.2 薪资管理日常业务处理 /158
项目7.3 薪资管理期末处理 /169
单元8 财务期末处理172
项目8.1 认知财务期末处理 /172
项目8.2 自动转账 /174
项目8.3 银行对账 /197
项目8.4 期末对账与结账 /203
单元9 报表系统206
项目9.1 认知报表系统 /206
项目9.2 报表格式设置 /211
项目9.3 报表公式设置 /217
项目9.4 报表数据管理 /221
项目9.5 报表模板应用 /226
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信息化产业是我国国民经济的重要支柱产业之一,党中央、国务院一直高度重视信息化工作。自20世纪90年代以来,国家相继启动了以金关、金卡和金税为代表的重大信息化应用工程;1997年,召开了全国信息化工作会议;党的十五届五中全会把信息化提到了国家战略的高度;党的十六大进一步做出了“坚持以信息化带动工业化,以工业化促进信息化”,走出“新型工业化路子”的战略部署;党的十九大提出了要“推动新型工业化、信息化、城镇化、农业现代化同步发展”。
当前,我国数字经济迅速发展。2020年,数字经济规模已经超过GDP的38%,数字经济增长速度超过GDP的3倍。随着社会和经济的发展及信息化和互联网技术的进步,我国会计信息化取得了飞速发展,会计软件在企业会计工作中的应用也日益普及和深入。另外,以MRP、ERP和财务共享为代表的现代企业管理思想和信息系统在企业逐步推广,会计的职业环境与10年前相比发生了重大变化。在这种背景下,企业对会计人员的信息化应用能力的要求也越来越高,会计信息化的应用能力成为会计专业毕业生必须具备的核心专业技能之一。会计信息化课程的重要性也逐步增强。
1994年6月,财政部印发了《会计电算化管理办法》 《商品化会计核算软件评审规则》和《会计核算软件基本功能规范》。2013年12月6日,财政部印发了《企业会计信息化工作规范》。这些制度和文件的发布和实施,推动会计信息化工作进入了法制化和规范化的管理轨道,进而推动了会计从业人员的会计信息化的教育工作。
为了适应目前的宏观政策、社会发展和会计实务的需要,我们参考了财政部印发的《企业会计信息化工作规范》(财会〔2013〕20号),以用友U8 V10.1(新道教育专版)为实训软件编写了本书,本书的特色如下。
1.体现企业最新的会计信息化实务与智能财务技术的发展。本书结合了企业最新的会计信息化实务和信息技术的发展,将ERP、财务共享、商业智能、会计软件数据接口标准等前沿而重要的内容纳入教材的介绍,以期让读者对企业会计信息化工作建立更全面和更体系化的认知。
2.融入职业技能等级证书的内容,体现书证融通的教学理念。我们考虑到职业院校的书证融通的教学需求,在书中融合了当前职业技能等级证书(X证书)的最新内容,吸收了“业财一体信息化应用”职业技能等级证书的部分内容,如会计档案的电子化管理等,体现了专业课程与X证书的融合。
3.构建实务仿真情境,将软件流程与岗位情境充分结合。在教学设计和组织上,我们充分考虑企业实务的现状和需求。实务中,会计信息化工作都是按岗位来分工和协作的,各岗位的操作人员分工明确,各司其职,岗位之间互相依赖,彼此控制,构成了一个相对完善且稳定的会计信息化内部控制体系。基于会计实务应用的现状,在会计信息化及会计软件应用课程的教学中,应以典型会计岗位为操作情境,让学生掌握信息化环境下的岗位职责和操作流程,这要比简单地以软件的模块或功能为学习对象,去学习软件使用或软件的菜单操作更具有针对性。
目前的会计信息化课程的普遍现状是,从软件固有的流程出发,以软件模块为单元,以软件菜单或命令为学习对象来组织教学,在教学过程中,只要求学生了解菜单的基本操作,而不注重培养学生从软件功能和流程出发,以软件为工具,解决复杂、变化的会计业务的能力。因此,学生学习后,脑子里往往只有功能和菜单的概念,无法有效建立起软件操作与实务岗位情境的联系,也不具备利用软件自主解决复杂、系统的会计工作任务的能力。本教材力图从会计信息化实际岗位出发来诠释会计信息化工作,力求解决以往学生学习时岗位职责和应用流程模糊不清的现象,提高学生的岗位适用能力和解决具体工作问题的能力。同时,我们将岗位操作分解为若干工作任务,采用任务驱动的方式进行教学,使学生的学习任务更加明确,并且通过任务分解,降低了教学难度, 便于学生快速掌握相关操作,也方便教师根据任务组织教学。此外,本书针对每个情境先分析和解释岗位职责和岗位工作流程,在每个工作任务中又将理论、实训与实际工作有机地结合起来,让学生在掌握操作的同时,也具备一定的理论基础。
4. 采用活页式装订,双色印刷,配备立体化教学资源。本书采用活页式装订, 双色印刷,提升教学实际使用效果。同时教材配有SPOC 课程及其他教学资源,包括每个项目的初始账套、教学课件、操作演示动画等,为信息化教学提供资源支撑。
5. 提供实训任务管理系统,便于学生记录实训进度和发展的问题。根据实际教学经验,在会计信息化课程的教学中,无论是教师还是学生,上机流程的梳理及进度控制是一直是一个让人头疼的问题——教师无法及时控制和掌握学生的上机进度,学生也对流程及作业进度深感模糊,在流程中发生的问题也不能及时记录和总结,不利于学生形成系统化的解决软件问题的思路。因此,本书提供了一个实训任务管理系统,用于学生实训的进度控制和问题的记录和总结。教师用微信扫描二维码,先建立班级。学生用微信扫描二维码,进入班级,即可完成实训任务相关内容的填写。在实训过程中,可以对照、配合书中的图1 使用。
本书由北京财贸职业学院梁毅炜、广东机电职业技术学院桂玉敏担任主编;由浙江广厦建设职业技术学院方倩、广西科技师范学院吴奇峰、湖南铁道职业技术学院周晓存担任副主编,韩猛、周梅、秦竞楠、梁润平、刘玉锦参编。具体分工如下:梁毅炜编写单元1、4;桂玉敏编写单元2、3;方倩编写单元5;吴奇峰编写单元6、7;周晓存编写单元8;韩猛、周梅、秦竞楠、梁润平、刘玉锦编写单元9。梁毅炜设计并编写全书的企业案例资料,以及负责统稿工作。
由于编者水平有限以及会计软件的发展日新月异,书中观点及内容难免存在不足, 敬请广大读者批评指正。
编 者
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