图书简介:
第1篇 认知篇
单元1 会计信息系统认知/ 1
项目1.1 会计电算化概述/1
项目1.2 会计软件及企业信息化工作规范/5
项目1.3 会计软件系统结构及应用流程/8
第2篇 应用篇
单元2 系统管理/ 19
项目2.1 系统管理总体介绍/20
项目2.2 操作员管理/22
项目2.3 账套管理/25
项目2.4 权限管理/36
项目2.5 系统维护/38
单元3 财务基础档案设置/ 40
项目3.1 财务基础档案总体介绍/40
项目3.2 组织机构设置/42
项目3.3 客户档案设置/46
项目3.4 供应商档案设置/50
项目3.5 财务档案设置/52
单元4 总账系统/ 70
项目4.1 总账系统总体介绍/70
项目4.2 总账初始设置/74
项目4.3 输入期初余额/78
项目4.4 凭证管理/82
项目4.5 凭证审核/98
项目4.6 出纳签字/101
项目4.7 记账/102
项目4.8 账簿查询/105
项目4.9 出纳管理/116
项目4.10 自动转账/126
项目4.11 总账期末处理/152
单元5 固定资产管理系统/ 155
项目5.1 固定资产管理系统总体介绍/155
项目5.2 固定资产管理系统初始设置/158
项目5.3 输入固定资产期初数据/167
项目5.4 固定资产日常业务处理/171
项目5.5 固定资产期末处理/183
单元6 薪资管理系统/ 186
项目6.1 薪资管理系统总体介绍/186
项目6.2 薪资管理系统初始设置/190
项目6.3 薪资管理日常业务处理/202
项目6.4 薪资管理期末处理/213
单元7 报表管理系统/ 218
项目7.1 报表系统总体介绍/218
项目7.2 报表模板应用/223
项目7.3 报表格式设置/226
项目7.4 报表公式设置/232
项目7.5 报表数据管理/237
附录A 实训进度控制表/ 243
附录B 全书案例及原始单据汇总/ 246
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前 言
信息化是我国国民经济的重要支柱产业之一,党中央、国务院一直高度重视信息化工作。20世纪90年代以来,相继启动了以金关、金卡和金税为代表的重大信息化应用工程;1997年,召开了全国信息化工作会议;党的十五届五中全会把信息化提到了国家战略的高度;党的十六大进一步作出了以信息化带动工业化,以工业化促进信息化,走新型工业化道路的战略部署。
随着企业和经济的发展及信息化和互联网技术的进步,我国会计信息化取得了飞速发展,财务软件在企业会计工作中的应用也日益普及和深入。另外,以MRP和ERP为代表的现代企业管理思想和信息系统在企业逐步推广,会计人员的职业环境同10年前相比发生了重大变化。在这种背景下,企业对会计人员的信息化应用能力的要求也越来越高,会计信息化的应用能力成为会计专业毕业生必须具备的核心专业技能之一。于是,会计信息化课程的重要性也逐步
增强。
1994年6月,财政部印发了《会计电算化管理办法》 《商品化会计核算软件评审规则》和《会计核算软件基本功能规范》,标志着会计电算化工作进入了法制化和规范化的管理轨道,进而推动了会计从业人员的会计电算化教育及取证工作。
为了适应目前的宏观政策、社会发展和会计实务的需要,我们参考了2013年12月6日财政部印发的《企业会计信息化工作规范》(财会〔2013〕20号),以用友U8 V10.1(新道教育专版)为实训软件编写了本书。
通过对企业及会计从业人员的调研和了解,我们发现,在实务中,会计信息化工作都是按岗位来分工和协作的,各岗位的操作人员分工明确,各司其职,岗位之间互相依赖,彼此控制,构成了一个相对完善且稳定的会计信息化内部控制体系。基于会计实务应用的现状,可以得出一个结论,会计信息系统的应用离不开岗位环境。因此,在会计信息化及财务软件应用课程的教学中,应以典型会计岗位为操作情境,让学生领悟和掌握信息化环境下的岗位职责和操作流程,这要比简单地以软件的模块或功能为学习对象,去学习软件使用或软件的菜单操作更具有针对性。
目前的会计信息化课程的现状普遍是,从软件固有的流程出发,以软件模块为单元,以软件菜单或命令为学习对象来组织教学,在教学过程中,只要求学生了解菜单的基本操作,而不注重培养学生从软件功能和流程出发,以软件为工具,解决复杂、变化的会计业务的能力。因此,学生学习后,脑子里往往只有功能和菜单的概念,无法有效建立起软件操作与实务岗位情境的联系,也不具备利用软件自主解决复杂、系统的会计任务的能力。我们这次编写教材,就是力图从会计信息化实际岗位出发来诠释会计信息化工作,力求解决以往学生学习时岗位职责和应用流程模糊不清的现象,提高学生的岗位适用能力和解决具体工作问题的能力。当然,按岗位进行软件的学习只是以虚拟会计岗位作为软件操作的情境。在实务中,企业岗位的划分往往会因企业的规模,行业和业务的不同而有所差异。我们参照目前企业典型的会计岗位划分,考虑到企业内部控制的原理,尽量与实务贴近,设置了若干财务和业务岗位。同时,我们将岗位操作分解为若干操作任务,采用任务驱动的方式进行教学,使学生的学习更具有针对性,并且也分解了教学难度,便于学生快速掌握相关操作,也方便教师根据任务组织教学。
通过本书的学习,将有针对性地学习记账、出纳、固定资产、工资等岗位的业务操作方法和规范。每个情境先分析和解释岗位职责和岗位工作流程,在每个工作任务中又将理论、实训与实际工作有机地结合起来,让学生在掌握操作的同时,也具备一定的理论基础。
本书由北京财贸职业学院梁毅炜、焦作大学李玉琪和山西国际商务职业学院的宋建琦担任主编;浙江广厦建设职业技术学院的方倩,河南工学院的孔祥威、秦丝丝,中华人民共和国水利部小浪底水利枢纽管理中心资产财务处副处长、高级会计师周城担任副主编。具体分工如下:梁毅炜编写了单元1、4;孔祥威、秦丝丝编写单元2;李玉琪编写单元3;宋建琦编写单元5;方倩编写单元6;周城编写单元7并提供部分企业案例。全书的企业案例资料由梁毅炜设计并编写,并负责全书的统稿工作。全书的课件由吉曙光制作。
由于编者水平有限以及财务软件的发展日新月异,书中观点及内容难免存在不足,敬请广大读者批评指正。
编 者
说明:为方便教学,本书配有慕课及丰富的教学资源,包含了用友U8 V10.1新道教育专版安装包,每个项目的初始账套、PPT、操作演示动画;同时,为了配合教学和考试的需要,我们组织开发了基于教材案例的信息化考试(实训)题库,并配套仿真实务单据。在教学过程中,学生可以利用考试系统进行评分和解析,详细了解操作的正确答案和解题步骤,能大大提高学习质量,同时又能降低教师机房辅导的工作量。另外,也可以利用题库系统进行测验和考试,快速输出考试分数。题库分为包含初始化和日常业务的完整题库和只包括日常业务的题库,教师和学生可以根据教学需要选用。具体索取方法详见书后教学资源索取表。
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