图书简介:
第一部分 实训基础篇
第1章 RPA审计机器人概述 1
1.1 什么是RPA审计机器人 1
1.1.1 RPA机器人流程自动化简介 1
1.1.2 RPA审计机器人的概念 1
1.2 RPA审计机器人的主要特点 2
1.3 RPA审计机器人的主要功能 3
1.4 RPA审计机器人应用场景 5
1.5 审计项目备案及报告防伪码生成案例 6
1.5.1 场景描述 6
1.5.2 业务描述与痛点分析 7
1.5.3 机器人流程自动化设计 9
1.5.4 机器人流程自动化后的收益 10
第2章 来也UiBot RPA软件语法基础 11
2.1 UiBot的组成 11
2.2 下载与安装UiBot Creator 12
2.2.1 下载UiBot Creator 12
2.2.2 安装UiBot Creator 15
2.3 UiBot Creator界面介绍 16
2.3.1 主界面 16
2.3.2 流程图界面 17
2.3.3 流程编辑界面 18
2.4 UiBot Creator的基本语法 20
2.4.1 常量与变量 20
2.4.2 数据类型 21
2.4.3 算术运算符 22
2.4.4 逻辑控制语句 22
2.4.5 条件选择语句 23
2.4.6 循环语句 25
2.5 投资收益核对模拟实训 29
2.5.1 场景描述 29
2.5.2 开发思路 29
2.5.3 开发步骤 29
第3章 来也UiBot RPA软件自动化技术 31
3.1 Excel自动化 31
3.1.1 工作簿类命令 31
3.1.2 数据处理类命令 32
3.1.3 格式类命令 32
3.1.4 工作表类命令 33
3.1.5 销项税金测算审计模拟实训 33
3.2 邮件自动化 36
3.2.1 邮件活动 36
3.2.2 审计报告邮件发送模拟实训 38
3.3 Word自动化 41
3.3.1 文档类命令 41
3.3.2 文本处理类命令 42
3.3.3 格式类命令 42
3.3.4 生成询证函模拟实训 43
3.4 PDF自动化 46
3.4.1 PDF活动 46
3.4.2 关联方关系及其交易数据格式转换模拟实训 47
3.5 浏览器自动化 49
3.5.1 主要功能 49
3.5.2 企业盈利能力对比模拟实训 51
3.6 OCR自动化 52
3.6.1 基本功能介绍 52
3.6.2 交通费用报销审计模拟实训 53
3.7 Mage AI自动化 56
3.7.1 信息抽取命令 57
3.7.2 通用文字识别命令 57
3.7.3 通用表格识别命令 58
3.7.4 通用多票据识别命令 59
3.7.5 通用卡证识别命令 59
3.7.6 验证码识别命令 59
3.7.7 印章识别命令 59
3.7.8 自定义模板识别命令 60
3.7.9 其他命令 60
3.7.10 员工薪酬审计模拟实训 61
3.8 采购业务审计模拟实训 63
3.8.1 场景描述 63
3.8.2 开发思路 63
3.8.3 开发步骤 63
第二部分 专题实训篇
第4章 凭证抽样机器人 73
4.1 实训目的 73
4.2 实训要求 73
4.3 实训内容 74
4.3.1 机器人分析 74
4.3.2 机器人设计 74
4.3.3 机器人开发 76
第5章 固定资产审计实质性程序机器人 90
5.1 实训目的 90
5.2 实训要求 90
5.3 实训内容 90
5.3.1 机器人分析 90
5.3.2 机器人设计 91
5.3.3 机器人开发 92
第6章 合并报表审计机器人 108
6.1 实训目的 108
6.2 实训要求 108
6.3 实训内容 108
6.3.1 机器人分析 108
6.3.2 机器人设计 109
6.3.3 机器人开发 110
第三部分 综合实训篇
第7章 应付职工薪酬审计实质性程序机器人 127
7.1 场景描述 127
7.2 机器人分析 130
7.3 机器人设计 130
7.3.1 自动化流程 130
7.3.2 数据标准与规范 133
7.4 机器人开发 135
7.4.1 技术路线 135
7.4.2 开发步骤 136
7.5 机器人运用 151
【思维拓展】 152
第8章 货币资金审计实质性程序机器人 153
8.1 场景描述 153
8.2 机器人分析 154
8.3 机器人设计 156
8.3.1 自动化流程 156
8.3.2 数据标准与规范 158
8.4 机器人开发 160
8.4.1 技术路线 160
8.4.2 开发步骤 161
8.5 机器人运用 174
【思维拓展】 175
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写书,真的好难!
这是我主编的第二本与RPA审计机器人相关的教材。本书的编写同样得到了中国RPA+AI头部企业——北京来也网络科技有限公司的大力支持。第一本《RPA审计机器人开发教程——基于来也UiBot》因为其系统化、场景化、模拟化、趣味化的内容设计体系,受到了教育界和实务界的高度关注,社会反响强烈,目前在很多普通高校作为开设相应课程的首选教材,同时,也得到了国内众多会计师事务所的关注,成为审计人员在数智化时代开启RPA学习的宝典。
作为一名审计硕士生导师,多年来,我一直与会计师事务所、审计局和集团企业审计部门保持紧密的产学研合作与交流,联合开展了多个课题研究,公开发表了数十篇高水平论文。自2017年起,RPA技术在审计工作中逐渐开始应用,我率领团队从2019年开始和容诚会计师事务所、重庆康华会计师事务所、天健会计师事务所重庆分所、信永中和会计师事务所重庆分所进行了多轮的交流与讨论,基于注册会计师财务报表审计工作场景开展了系列审计机器人论文的研究和机器人的开发。在总结相关研究成果和开发成果的基础上,我撰写了第一本RPA审计机器人著作,并于2021年11月出版。
2022年6月,我的第一本RPA审计机器人著作被选为重庆理工大学的重庆市审计学一流专业“审计信息系统分析与设计”课程的教材。作为本书的作者,为了测试并完善教材,深化课程建设,我为会计学院审计学专业三年级两个班的本科生讲授该门课程。通过理论讲解、案例分析、翻转课堂、沙盘推演和软件模拟训练等教学方式的混合运用,学生们被一一“激活”,迸发出高昂的学习积极性,“全情投入”整个课堂。学生们经常主动“折腾”元小蛮审计机器人到凌晨,这也成为班导师对这门课程的特别反馈。
为了回应更多的应用型本科院校和高职高专院校迫切希望开设与讲授RPA审计机器人课程的诉求,经过与出版社的沟通,并与国内相关院校进行多次讨论,我们考虑课程师资结构与专业背景的约束,决定编撰一本以实训为主的RPA审计机器人开发与应用教程。于是,“野蛮人”带领团队趁热打铁,延续第一本审计机器人著作的研究成果与案例积累,编写了这本《审计机器人开发与应用实训——基于来也UiBot》教材。这本教材在内容上与第一本RPA审计机器人著作在案例内容上不重复、不交叉,教师在教学过程中完全可以结合使用。
审计人员学习什么
成本和效率是会计师事务所使用审计机器人的两大主要驱动因素。审计机器人的应用是会计师事务所数字化转型的必由之路,它使审计人员从繁杂、重复的审计基础工作中摆脱出来,有更多的时间和精力投入审计职业判断工作中。
审计机器人既然是对许多审计基础工作的模拟与代替,作为审计人员,又需要学习什么呢?难道像学习某些审计软件时,努力完成功能操作吗?答案显然是否定的。遗憾的是,许多审计人员对审计机器人的学习目标还错误地停留在一味跟着案例操作步骤,亦步亦趋地完成程序开发,而对审计人员最重要的审计机器人分析、设计和运维能力并未引起特别关注和深入学习。
对审计机器人的学习,不仅仅是了解审计机器人的概念、特点和功能,熟悉RPA软件的语法基础、使用规则等开发技术,理解机器人流程自动化技术在审计工作中的应用,重要的是,熟练掌握典型应用场景审计机器人的流程梳理与痛点分析、自动化流程设计、数据标准与规范化设计、技术路线规划、部署与运行设计、价值与风险分析,并在此基础上进行创新设计与开发,更重要的是培养业务、审计和技术一体化与流程优化思维,帮助会计师事务所能够基于人、业务和系统进行有机融合,从系统工程的角度构建基于内部价值链和外部价值链的全流程,规划、指导和协助会计师事务所审计机器人的落地和应用,以此建立在审计领域的RPA技术咨询、运用与实施的核心竞争力。
如何讲授审计机器人课程
根据我们的教学实践,“RPA审计机器人开发与应用实训”课程的教学实施建议学时为32个或48个课时。教学方式包括理论讲授、案例分析、翻转课堂、情境教学、项目教学、模拟训练等多种方式的融合应用。
基于本书开展教学,通过模块实训、专题实训和综合实训等多层次的审计机器人模拟实训,以及角色扮演和重现事务所审计工作中的一些典型应用场景,让学生身临其境,进行审计机器人的应用分析和开发学习,由浅入深、层层递进,逐步引导学生建立起新的审计工作思维模式,同时培养学生的创新思维和团队协作能力。
内容组织
本书内容从逻辑上分为三大部分:第一部分是实训基础篇,第二部分是专题实训篇,第三部分是综合实训篇。读者可以根据自己的前期基础、专业领域或兴趣爱好,有选择地进行阅读。
第一部分的内容是第1~3章,主要介绍RPA审计机器人概述,来也UiBot的语法基础、自动化技术,以及8个模块实训。其中:
■ 第1章主要介绍RPA机器人流程自动化,RPA审计机器人的概念、特点、主要功能、应用场景,审计项目备案及报告防伪码生成案例,以便建立读者对审计理论和RPA技术的统一认识,了解RPA审计机器人的运行原理,也为读者学习本书后面的审计机器人开发内容奠定基础。
■ 第2章主要介绍了UiBot RPA软件的组成、下载、安装,Creator界面以及涉及的数据类型、变量、运算符、条件语句、循环语句用法,最后给出了一个投资收益审核机器人开发模拟实训。
■ 第3章主要介绍了UiBot RPA软件自动化技术,包括Excel自动化、邮件自动化、Word自动化、PDF自动化、浏览器自动化、OCR自动化、Mage AI自动化的组成、功能和应用,以及销项税金测算审计、审计报告邮件发送、询证函生成、关联方关系及其交易数据格式转换、企业盈利能力对比、交通费用报销审计、采购业务审计8个模块审计机器人的实训场景描述、开发思路和开发步骤。
第二部分的内容包括第4~6章,主要以注册会计师财务报表审计为例,介绍了审计实务工作中凭证抽样机器人、固定资产审计实质性程序机器人、合并报表审计机器人的应用场景,是基于来也UiBot的综合应用,是进行审计机器人专题实训学习和开发实战的重点。通过明确实训目的、制定实训要求、梳理实训内容,详细描述了审计机器人的分析、设计、开发与运用,这部分内容是以财务报表审计应用为核心的专题实训。
第三部分的内容包括第7~8章,主要以注册会计师财务报表审计为例,介绍了审计实务工作中应付职工薪酬审计实质性程序机器人、货币资金审计实质性程序机器人2个典型的审计机器人应用场景,是业务、审计和技术的一体化实现。通过剧本、流程图、技术路线和开发步骤,详细描述了审计机器人的应用场景和审计机器人的分析、设计、开发与运用,这部分内容是以财务报表审计应用为核心的综合实训。
本书特色
我拥有10余年的IT从业经历和10余年的大学会计和审计教育经历,具有丰富的软件分析设计与程序开发,以及财会审信息化课程教学与人才培养经验,为本书适用于大学课程教学和社会培训的可行性打下了坚实的基础。
本书的最大特点是理论与实践兼顾,信息量大、知识点紧凑、案例丰富、实用性强,在目标定位、内容设计、案例设计、情景设计、模拟实训方面具有显著特色。
目标定位:本书的目标是帮助读者在“互联网+审计”这个审计和IT技术交叉领域的机器人流程自动化技术咨询和运用方面形成核心竞争力。它主要适用于会计学、财务管理、审计学等专业的学生,以及会计师事务所的从业人员等,方便他们通过学习RPA审计机器人技术,规划、设计、开发和运用审计机器人,替代其完成审计工作中的大量手工操作,降低审计成本的同时提高审计工作的效率、质量和合规性,让审计人员专注更具“价值创造”的工作任务。
内容设计:本书的内容设计主要基于注册会计师财务报表审计场景,由浅入深、由易到难、层层递进,从RPA审计机器人的基础技术到审计场景中的典型应用,既有理论的讲解,又有案例的探讨和开发的软件实操。实训内容划分为模块实训、专题实训和综合实训三类,通过这种良好的多层次和体系架构设计,读者跟着章节进行理论学习、案例研讨和软件模拟实训,就可以在不知不觉中掌握审计机器人的分析、设计、开发和运用。
案例设计:全书案例聚焦对企业财务报表审计工作中的“痛点”进行流程自动化设计,将鼠标键盘、界面操作、软件操作、数据处理、文件处理、系统操作、网络等自动化技术无缝嵌入案例的审计应用场景中,这种一体化的代入感能够建立“业务、审计、技术”一体化的理念,并让读者深度理解和有效掌握RPA技术在审计工作中的运用。
情景设计:综合实训篇的开发案例场景描述和流程自动化设计全部基于重庆数字链审会计师事务所的审计工作场景,寓学于乐,激发读者的阅读欲望。结合RPA技术的知识点,通过有目的地引入或创设具有一定情绪色彩的、以形象为主体的、生动具体的重庆数字链审会计师事务所审计工作“痛点”的对话场景,引发读者的共鸣,从而帮助读者身临其境,理解审计工作中RPA设计的动因,并使学习的知识得到良好的能力转化。
模拟实训:全书共设计了14个审计机器人模拟实训项目,包括投资收益核对模拟、销项税金测算、审计报告邮件发送等9个模块实训机器人,凭证抽样机器人和固定资产审计实质性程序机器人2个专题实训机器人,以及合并报表审计机器人、应付职工薪酬审计实质性程序机器人、货币资金审计实质性程序机器人3个综合实训机器人。覆盖财务报表审计中的重要应用场景,具有较强的体验性、实战性、综合性和有效性,读者学习之后直接或者稍加改进,就可以轻松用于具体的审计工作场景。
配套资源
本书可提供:
■ 审计机器人开发的相关文件、数据和部分源程序等学习资源;
■ 课程开设的教学大纲、教学日历、教学课件等教学资源;
■ 课程开设的师资培训。
本书配套资源可到华信教育资源网(https://www.hxedu.com.cn)免费注册下载。
适用读者和课程
本书可以作为(但不限于):
■ 普通高校本科和高职高专的会计学、财务管理、审计学等专业的审计信息化、RPA审计机器人、智能审计等相关课程的教材。
■ 普通高校计算机专业、软件专业、人工智能专业等学生进行机器人流程自动化(RPA)开发学习的参考教材。
■ 会计师事务所审计人员、企业内部审计人员和政府审计人员提升工作能力的培训用书。
■ 初级审计师、中级审计师、高级审计师及注册会计师提升工作能力的学习用书。
■ 来也UiBot审计机器人开发的培训用书。
■ 欲通过RPA提高自己的核心竞争力,考取UiBot审计机器人证书人员的学习用书。
■ 审计爱好者进行“互联网+审计”跨学科学习的指导用书。
勘误和支持
由于水平有限,书中难免会出现一些错误或不准确的地方,恳请读者批评指正。读者可以通过以下途径反馈建议或意见。
■ 即时通信:添加微信(chgpg2006)反馈问题。
■ 直接扫描二维码添加个人微信或添加【云会计数智化前沿】微信公众号。
■ 电子邮件:发送E-mail到4961140@qq.com。
致 谢
在本书的撰写过程中,我得到了多方的指导、帮助和支持。
首先,感谢中国会计学会会计教育专业委员会和会计教育专家委员会主任委员刘永泽教授,会计教育专家委员会秘书长杨政教授和智能财会联盟对重庆理工大学“互联网+审计”教育改革的认可及其对本书的指导、支持和帮助。
其次,感谢容诚会计师事务所治理委员会主席陈箭深博士、合伙人姚斌星先生对本书撰写的指导、建议、审定和推荐。
再次,感谢北京来也网络科技有限公司CPO褚瑞博士、合伙人兼高级副总裁范里鸿先生、合伙人黄慧女士对本书写作的指导,感谢电子工业出版社高等财经事业部主任石会敏老师及其团队为本书的撰写提供的方向和思路指导、审核、校验等工作,以及其他背后默默支持的出版工作者。
感谢我的团队成员,重庆理工大学会计学院2019级硕士研究生聂琦、胡赛楠、徐涵璐、袁瑞繁、毛俊力、罗梦晴,以及2021级硕士研究生李宛霖、邓湘煜、王俊苏、陈凤、邓天雨等,他们参与了本书的内容编写、案例讨论和机器人的研发、测试工作。2021级硕士研究生刘泓和朱思懿参与了机器人的测试工作,胡赛楠和李宛霖在组织管理和任务分解协同方面做出了重要贡献。
最后,感谢我的父母、家人和朋友对我的支持,写书花费了大量的时间,作为父亲,我很少有时间对即将“小升初”的桐少进行学业辅导,也很少有时间送他去上学,心里有些愧疚。
谨以此书献给致力于中国审计数字化教育转型、中国“互联网+审计”教育综合改革,致力于会计师事务所审计转型与变革,致力于未来成为卓越审计师的朋友们,愿大家身体健康、生活美满、事业有成!
程 平
2022年5月
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