编辑推荐:
第一篇 Word文档处理单元1 创建、保存与打印文档——德国主要城市 21.1 创建文档 21.2 自定义选项和视图 51.3 文档打印和保存 91.4 课后习题 11单元2 编辑文本与段落——围棋常识海报 122.1 在文档中查找和定位 122.2 设置文档的布局与主题 152.3 插入文本和段落 182.4 格式化文本和段落 192.5 排序及分组文本和段落 212.6 使用样式编辑长篇文档 232.7 课后习题 26单元3 创建表格和列表——制作MOS认证成绩单 283.1 创建表格 283.2 修改表格 303.3 创建和修改列表 343.4 课后习题 37单元4 创建图形元素——唐诗的历程 394.1 插入图形元素 394.2 格式化图形元素 414.3 插入和格式化SmartArt图形 434.4 课后习题 46单元5 设置文档引用内容——完善电子商务行业调查报告 475.1 创建和修改目录 475.2 标记和插入索引项目 505.3 插入题注、交叉引用和图表目录 535.4 插入脚注和尾注 565.5 课后习题 58单元6 共享和保护文档——设置艺术史课程论文 596.1 比较文档内容 596.2 保护文档内容 616.3 使用高级修订功能 636.4 设置国际化选项和辅助功能 656.5 课后习题 66单元7 使用域和宏自动化文档内容——制作新年晚会邀请函 687.1 插入和修改域 687.2 邮件合并 707.3 录制和应用宏 747.4 课后习题 76全真模拟题 78第二篇 Excel数据处理与分析单元8 创建和管理工作簿与工作表——电子产品销售数据处理 828.1 创建工作簿并导入外部数据 828.2 管理工作表 848.3 设置页面布局 858.4 保护与发布工作簿 898.5 课后习题 91单元9 编辑与格式化数据内容——MOS成绩报告呈现 939.1 完善和修改工作表数据 939.2 使用数据验证规范录入数据 959.3 通过设置单元格格式完善数据 969.4 使用条件格式发现重点数据 989.5 使用迷你图揭示数据变化趋势 1029.6 课后习题 103单元10 创建和管理表对象——管理在线学习网站会员数据 10510.1 创建表格对象 10510.2 汇总表格数据 10710.3 排序和筛选数据 10810.4 课后习题 112单元11 应用公式和函数处理数据——手机销售情况数据处理 11411.1 使用函数汇总和统计数据 11411.2 使用函数进行逻辑判断 11611.3 使用函数处理文本与日期 11811.4 使用函数查找与引用 11911.5 使用函数进行财务与金融计算 12011.6 使用POWER QUERY对数据进行转换和清洗 12111.7 课后习题 123单元12 使用图表可视化数据——探索年龄、身高和鞋码的关系 12612.1 使用折线图分析身高与年龄 12612.2 使用散点图分析身高与鞋码 13012.3 使用统计图表分析身高分布情况 13312.4 课后习题 136单元13 数据透视分析——食品销售数据分析 13713.1 创建数据透视表 13713.2 从数据模型进行数据透视分析 14213.3 对字段进行分组 14513.4 使用数据透视图 14713.5 课后习题 150全真模拟题 151第三篇 PowerPoint演示文稿单元14 创建和管理演示文稿——互联网营销的现状和发展 15414.1 导入外部文档内容 15414.2 设置版式和修改母版 15514.3 编辑和管理幻灯片 16114.4 课后习题 162单元15 插入与格式化文本、形状和图片——科技与生活 16415.1 插入和格式化文本 16415.2 插入和格式化形状 16815.3 插入和格式化图片 17015.4 排列和组合对象 17215.5 课后习题 174单元16 插入表格、图表、SmartArt图形和媒体——制作ABC股份 有限公司介绍 17516.1 插入和格式化表格 17516.2 插入和格式化图表 17716.3 插入和格式化SmartArt图形 18216.4 插入和管理媒体 18316.5 课后习题 185单元17 应用切换和动画效果——电子数据交换 18717.1 应用幻灯片切换效果 18717.2 为幻灯片内容设置动画效果 18917.3 课后习题 192单元18 审阅和发布演示文稿——互联网营销 19318.1 审阅演示文稿 19318.2 检查和保护演示文稿 19518.3 发布和输出演示文稿 19818.4 课后习题 201全真模拟题 202第四篇 Outlook时间与日程管理单元19 配置Outlook生产力环境和联系人信息——建立新邮件账户 20619.1 配置Outlook电子邮件账户 20619.2 导入外部联系人信息 20919.3 创建联系人和联系人组 21119.4 课后习题 213单元20 管理邮件——组织员工进行培训 21420.1 设置电子邮件保护级别 21420.2 设置默认的电子邮件格式与签名 21620.3 创建和格式化电子邮件 21820.4 组织和管理电子邮件 22120.5 课后习题 226单元21 管理日程安排——通过日历协调项目小组工作 22821.1 设置日历 22821.2 创建和修改会议 23021.3 创建和修改约会 23221.4 课后习题 233
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前言MOS标准对于Office学习的价值Microsoft Office系列应用软件是全世界较为普及的商业生产力工具,Word、Excel和PowerPoint都是家喻户晓的软件工具,对这些软件的应用几乎是学习和工作中不可缺少的技能。Office提供的功能强大且丰富,如何在有限的时间内掌握使用频率最高的技能,快速提升自己的实战水平,一直以来被认为是学习者普遍面临的难题。微软办公软件国际认证(Microsoft Office Specialist,MOS)标准是微软公司邀请计算机专家、教育专家和行业专家共同开发和制订的,全球最权威的Office实用学习和考核标准之一,对于解决学习者在提高Office技能的道路上,学什么、怎么学,以及如何证明自身水平等问题上,有着不可忽视的指导价值。MOS标准已经获得了众多国际学术组织及行业组织的认可,大量知名企业也将MOS标准作为录用和培训员工的参考标准。因此获得MOS国际认证证书的考生,将在求学和求职的过程中具备更强的竞争力。本书写了什么本书由Word 2016、Excel 2016、PowerPoint 2016和Outlook 2016四部分组成。在Word 2016部分中,除介绍基本的图文排版知识外,重点介绍了长篇文档的处理及高级引用在论文、报告等复杂文档中的使用规范。在Excel 2016部分中,重点介绍如何使用函数、图表进行数据处理与可视化。为了适应大数据的发展趋势,Excel 2016集成了最新的Power BI工具,因此在这部分中为学习者介绍了使用查询进行数据清洗与转换及使用数据模型分析数据的典型方法。在PowerPoint 2016部分中聚焦于如何通过母版来快速创建专业美观的演示文稿,以及如何使用动画和多媒体元素对演示文稿进行美化和生动演示。Outlook 2016的难点之一是使用环境的配置,本书对比进行了详细介绍,并在此基础上讲解了使用邮件和日历进行时间与日程管理的主要方法。本书的特点本书按照MOS标准编写,具有如下特点。(1)全书由21个单元组成,每个单元都模拟了实际工作中的一个典型应用场景,从而帮助学习者快速获得实战技能。(2)内容安排具有适合学习者掌握的逻辑架构,每个单元的综合项目都详细讲解了Office软件在某方面上的应用要点,尽量做到工作流程和知识体系兼顾,从而降低学习者的学习负荷。(3)每个单元的后面都附有和本单元内容有关的练习题目,在每篇之后还有完全按照MOS标准的考核难度编排的综合实战案例,从而方便学习者在不同学习阶段随时练习,举一反三。(4)为了方便学习者自主学习,本书中的主要案例都录制了在线微课,扫码即可观看,从而使学习过程更方便,学习效率更高。MOS介绍MOS分为核心级(Core)、专家级(Expert)和大师级(Master)3个层次。1.核心级认证核心级认证考核的是学习者对于Office中较基础且使用频率较高的功能的掌握水平,共分为以下5个科目。 Exam 77-725 Word 2016:Core Document Creation,Collaboration and Communication Exam 77-727 Excel 2016:Core Data Analysis, Manipulation, and Presentation Exam 77-729 PowerPoint 2016:Core Presentation Design and Delivery Skills Exam 77-731 Outlook 2016:Core Communication, Collaboration and Email Skills Exam 77-730 Access 2016:Core Document Creation, Collaboration and Communication以上每个科目的考试时间为50分钟,满分为1000分,通过成绩为700分及以上。通过考核后可以获得该科目的国际认证证书。限于篇幅,本书没有讲解Access 2016的内容,购买本书的读者可以加入本书读者群索取相关内容文件。2.专家级认证专家级认证只针对Office中最常用的两个软件Word和Excel,主要考核学习者对于这两个软件高级功能的掌握水平,具体科目如下。 Exam 77-726 Word 2016 Expert:Creating Documents for Effective Communication Exam 77-728 Excel 2016 Expert:Interpreting Data for Insights学习者可以直接报考专家级认证考试,以上每个科目的考试时间为50分钟,满分为1000分,通过成绩为700分及以上。通过考核后可获得该科目的国际认证证书。3.大师级认证MOS大师级认证与微软公司在信息技术领域的MCPD是同级的认证,意味着通过大师级认证的学习者对Office的高级功能有全面和深入的理解,能够把Office中的各个程序进行整合,完成实际工作。因此大师级认证需要学习者通过多项考试才能获得。MOS大师级认证的获取条件如下。通过以下三个科目: Exam 77-726 Word 2016 Expert:Creating Documents for Effective Communication Exam 77-728 Excel 2016 Expert:Interpreting Data for Insights Exam 77-729 PowerPoint 2016:Core Presentation Design and Delivery Skills并通过以下两个科目中的一个科目(任选其一): Exam 77-731 Outlook 2016:Core Communication, Collaboration and Email Skills Exam 77-730 Access 2016:Core Document Creation, Collaboration and Communication4.考核形式除Outlook 2016外,MOS考试都采用综合项目的形式,每个项目模拟一个在日常工作中的情境,并包含4~7个独立的任务,要求考生能够正确高效地运用Office技能解决实际问题。Outlook 2016认证考试由35个独立的任务组成。MOS考试全部采用上机在线测评,当考生完成了所有任务并结束后,可以立刻看到测试成绩,满分成绩为1000分,达到700分即可获得国际认证证书。证书除纸质版外,还包含电子版,考生可自行下载,以便在未来的求学和求职过程中使用。5.认证准备本书覆盖了MOS考试的绝大部分考核要点,因此要参加认证的学习者可以结合本书及配套微课进行学习。同时,为了使考生能够顺利通过认证考试,本书还提供了学习社区,加入社区的学习者,将获得更多的全真模拟练习及微课讲解,并有相应老师进行答疑。本书由赫亮任主编,骆伟、庞珊娜、王简任副主编,陈星汉、李欣颖、盛照宗参与了本书的编写工作。由于作者水平有限,加之编写时间仓促,本书难免有不足之处,敬请读者批评指正。
编 者
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