图书简介:
第1部分 Word 2016办公应用任务1 Word 2016 基本操作——制作会议通知 21.1 新建Word 文档 31.2 输入通知内容 41.3 文档编辑 61.4 设置文本格式 81.5 设置段落格式 91.6 项目符号和编号的设置 111.7 制作会议回执 131.8 保存通知 151.9 打印通知 15拓展训练 15任务2 邮件合并的应用——制作荣誉证书 182.1 创建证书主文档 192.2 创建数据源 222.3 邮件合并 22拓展训练 25任务3 表格与图形的应用——制作个人简历 263.1 插入和编辑表格 273.2 设置底纹 293.3 插入自选图形 303.4 插入艺术字 33Office 2016 高级办公应用VI 3.5 插入文本框 34拓展训练 35任务4 Word 高级应用——毕业论文排版 374.1 添加“封面”页 384.2 创建样式 394.3 使用格式刷 434.4 设置分页 444.5 插入页眉和页脚 454.6 插入页码 484.7 提取目录 49拓展训练 50第2部分 Excel 2016办公应用任务5 Excel 2016 基本操作——制作员工信息表 545.1 创建工作簿 555.2 工作表的基本操作 565.3 数据输入 625.4 表格的美化 675.5 页面设置 725.6 保存工作簿 73拓展训练 73任务6 应用数据处理和分析——制作家电销售表 756.1 排序数据 766.2 筛选数据 786.3 分类汇总 816.4 创建数据透视表和数据透视图 83拓展训练 86任务7 应用图表——制作轿车销量统计图表 907.1 创建图表 917.2 调整图表设置 927.3 添加图表元素 987.4 创建迷你图 102拓展训练 103VII目 录任务8 应用公式和函数——制作员工工资统计表 1058.1 输入和编辑公式 1058.2 单元格的引用 1108.3 公式和函数的使用 111拓展训练 117第3部分 PowerPoint 2016办公应用任务9 PowerPoint 2016 基本操作——制作年度总结报告PPT 1209.1 演示文稿的基本操作 1219.2 幻灯片的基本操作 1259.3 幻灯片文本的输入和格式设置 1279.4 幻灯片的图文混排 1349.5 使用艺术字 1409.6 保存演示文稿 143拓展训练 143任务10 图形与图表的应用——制作销售工作计划PPT 14610.1 PPT母版设计 14710.2 绘制和编辑图形 15310.3 添加数据表格 15910.4 使用SmartArt图形 16310.5 使用图表 16610.6 图文混排制作“结束”页 168拓展训练 170任务11 动画的应用——制作企业商业计划书PPT 17211.1 制作“封面”页 17311.2 制作“目录”页 18011.3 制作公司“介绍”页 18311.4 制作“项目产品介绍”页 19111.5 制作“发展前景规划”页 19311.6 制作“财务融资用途”页 19511.7 制作“结束”页 19611.8 为幻灯片添加切换效果 197拓展训练 200Office 2016 高级办公应用VIII 任务12 幻灯片的应用技巧——企业管理培训PPT 20412.1 保护PPT文件 20512.2 另存为不同格式 20912.3 幻灯片的放映方式 21112.4 幻灯片的放映顺序 21312.5 放映幻灯片时的控制 21712.6 打印幻灯片 222拓展训练 223第4部分 常用办公设备的使用任务13 打印机的使用 22813.1 添加打印机 22813.2 共享打印机 23113.3 连接共享打印机 232任务14 复印机的使用 23614.1 复印机的操作步骤 23714.2 复印过程中常见问题的处理 23814.3 复印机特殊功能的使用 23914.4 复印机使用技巧 240任务15 扫描仪的使用 24215.1 安装扫描仪 24315.2 扫描文件 24515.3 文字识别 246任务16 无线路由器的设置及文件共享 24916.1 无线路由器的设置 25016.2 文件共享 252参考文献 256
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前 言 Office 软件和常用办公设备是企业员工日常办公中不可缺少的工具,主要包括Word、Excel、PowerPoint 等组件,以及打印机、复印机等常用设备,被广泛地用于行政、财务、人事、统计、金融、数据分析、资料处理等办公领域。本书从实用角度出发,模拟真实办公环境,结合实际案例,详尽介绍Office 2016 及办公设备的操作步骤和使用技巧,旨在帮助读者全面、系统地掌握Office 软件和常用办公设备在办公中的应用方法。 本书分为4 个部分,共16 个任务,以真实案例为引导,采用“任务描述—设计思路—涉及知识点—任务实现—拓展训练”的结构,由易到难,系统地介绍了Office 2016 及办公设备的相关知识和应用方法。第1 部分为Word 2016 办公应用,主要讲解Word 2016 基本操作、邮件合并、表格和图形及长文档排版的应用等操作;第2 部分为Excel 2016 办公应用,主要讲解Excel 2016 基本操作、数据处理和分析、图表及公式和函数的应用等操作;第3 部分为PowerPoint 2016 办公应用,主要讲解PowerPoint 2016 基本操作、图形和图表的应用、动画和幻灯片的切换、多媒体的应用及幻灯片的放映等操作;第4 部分为常用办公设备的使用,主要讲解打印机、复印机、扫描仪及无线路由器等设备的设置和使用。本书将知识点贯穿于真实工作任务中,实操性强,可以帮助读者解决在工作中遇到的问题。本书附赠任务素材、结果文件及拓展练习的素材,读者可以根据任务素材结合操作讲解进行实操训练。本书不仅适合计算机初中级用户学习使用,也可作为各类院校相关专业师生和计算机培训班学员的教材及辅导用书。 本书的第1 部分Word 2016 办公应用和第2 部分 Excel 2016 办公应用由雷英编写,第3 部分PowerPoint 2016 办公应用和第4 部分常用办公设备的使用由徐利谋编写。在编写过程中,编者竭尽所能地为读者呈现最准确、最全面的使用说明,但仍难免存在不足或错漏之处,敬请广大读者不吝指正。
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