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本书从办公软件的实际应用出发，以Windows 10 + Office 2016为平台，通过分步训练、引导训练、创意训练3个层次的训练，全面提升学习者应用办公软件处理日常事务的能力，促进其养成良好的职业习惯。全书分为12个教学单元：Word编辑设置文档、Word制作美化表格、Word加工复杂文档、Word制作批量文档、Excel输入与编辑数据、Excel处理与计算数据、Excel统计与分析数据、Excel展现与输出数据、设计与制作文件解读PPT、设计与制作景点赏析PPT、设计与制作宣传推广PPT和设计与制作教学培训PPT。本书采用任务驱动、问题导向、线上线下相结合的教学模式，将整个教学过程贯穿于完成工作任务的全过程，内容组织以实际工作任务为载体，共设置了54项训练任务，强化了规范化、职业化的操作训练，力求满足各方面的使用需求。

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ISBN：9787121345982

开本：16开

页数：272

字数：435.0

本书目录

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单元1  Word编辑设置文档	1
【在线学习】	1
1.1  编辑文本	1
1.2  设置字符格式	1
1.3  设置段落格式	1
【方法指导】	2
1.4  应用样式设置文档格式	2
1.5  创建与应用模板	3
1.6  页面设置	4
1.7  分页与分节	6
1.8  设置页眉与页脚	6
1.9  插入与设置页码	7
【分步训练】	8
【任务1-1】 “教师节贺信”文档的格式设置	8
【引导训练】	10
【任务1-2】 “通知”文档样式与模板的创建与应用	10
【任务1-3】 “教师节贺信”文档的页面设置与打印	15
【创意训练】	17
【任务1-4】  编辑设置“感恩节活动方案”文档	17
单元2  Word制作美化表格	18
【在线学习】	18
2.1  表格的创建	18
2.2  表格的编辑调整	18
2.2.1  表格线的绘制与擦除	18
2.2.2  表格与行、列的移动与缩放	18
2.2.3  单元格、行、列和整个表格的选定操作	19
2.2.4  行、列、单元格的插入操作	19
2.2.5  单元格、行、列和表格的删除操作	19
2.2.6  调整表格的行高和列宽	19
2.2.7  单元格的合并与拆分	19
2.3  表格的格式设置	20
【方法指导】	20
2.4  表格内容的输入与编辑	20
2.5  表格内容的格式设置	20
2.6  表格的数值计算与数据排序	21
【分步训练】	22
【任务2-1】  创建班级课表	22
【引导训练】	27
【任务2-2】  计算商品销售表的金额和总计	27
【创意训练】	28
【任务2-3】  制作个人基本信息表	28
【任务2-4】  制作培训推荐表	28
单元3  Word加工复杂文档	29
【在线学习】	29
3.1  设置项目符号与编号	29
3.2  插入与编辑图片	29
【方法指导】	30
3.3  插入与编辑艺术字	30
3.4  插入与编辑文本框	31
3.5  插入与编辑公式	32
3.6  绘制与编辑图形	33
3.7  制作水印效果	36
【分步训练】	37
【任务3-1】  编辑“华为P10 Plus简介”实现图文混排效果	37
【引导训练】	41
【任务3-2】  编辑加工毕业论文	41
【创意训练】	50
【任务3-3】  编辑制作《应用数学》考试试卷	50
【任务3-4】  编辑制作悠闲居创业计划	50
单元4  Word制作批量文档	51
【在线学习】	51
4.1  关于“邮件合并”	51
【方法指导】	51
4.2  邮件合并的基本过程	51
【分步训练】	52
【任务4-1】  利用邮件合并功能制作并打印研讨会请柬	52
【引导训练】	58
【任务4-2】  利用邮件合并功能制作毕业证书	58
【创意训练】	67
【任务4-3】  利用邮件合并功能制作产品推介会请柬	67
【任务4-4】  利用邮件合并功能制作准考证	67
 
单元5  Excel输入与编辑数据	68
【在线学习】	68
5.1  Excel的基本工作对象	68
5.2  Excel工作表的基本操作	68
5.2.1  工作表的选定与切换	68
5.2.2  工作表的重命名与插入	69
5.2.3  工作表的复制、移动与删除	69
5.2.4  工作表窗口的操作	69
5.2.5  数据的查找与替换	69
5.3  Excel行与列的基本操作	69
5.4  Excel单元格的基本操作	69
5.5  设置单元格格式	70
5.6  调整工作表的行高和列宽	70
【方法指导】	70
5.7  Excel数据的输入	70
5.7.1  Excel的数据类型	70
5.7.2  输入文本数据	70
5.7.3  输入数值数据	71
5.7.4  输入日期和时间	72
5.7.5  自动填充数据	72
5.8  数据验证	74
5.9  编辑工作表的内容	76
【分步训练】	77
【任务5-1】 “企业通讯录.xlsx”的基本操作	77
【引导训练】	78
【任务5-2】 “客户通讯录”的数据输入与编辑	78
【任务5-3】 “客户通讯录.xlsx”的格式设置	79
【创意训练】	82
【任务5-4】 “感恩节活动经费决算表.xlsx”的数据输入与格式设置	82
单元6  Excel处理与计算数据	83
【在线学习】	83
6.1  单元格引用	83
6.2  使用公式计算	83
【方法指导】	84
6.3  自动计算	84
6.4  使用函数计算	84
【分步训练】	92
【任务6-1】  产品销售数据的处理与计算	92
【任务6-2】  找出成绩表的重复数据并予以删除	93
【任务6-3】  查找成绩表的缺失数据和错误数据	99
【引导训练】	101
【任务6-4】  员工基本信息的加工与处理	101
【任务6-5】  工资计算与工资条制作	105
【创意训练】	107
【任务6-6】  企业部门人数统计	107
单元7  Excel统计与分析数据	108
【在线学习】	108
7.1  数据的排序	108
【方法指导】	108
7.2  常用统计分析函数的功能与格式	108
7.3  数据的筛选	110
7.4  数据的分类汇总	112
7.5  数据透视表和数据透视图	113
【分步训练】	114
【任务7-1】  内存与硬盘销售数据的排序	114
【任务7-2】  内存与硬盘销售数据的筛选	115
【任务7-3】  内存与硬盘销售数据的分类汇总	117
【引导训练】	118
【任务7-4】  对多个工作表的数据进行合并与计算	118
【任务7-5】  课程成绩数据的统计与分析	119
【任务7-6】  内存与硬盘销售数据的统计与分析	121
【创意训练】	127
【任务7-7】  公司人员结构统计与分析	127
【任务7-8】  人才需求量统计与分析	127
单元8  Excel展现与输出数据	128
【在线学习】	128
8.1  Excel图表的作用与类型选择	128
【方法指导】	128
8.2  Excel图表的创建与编辑	128
8.3  Excel工作表的页面设置与打印输出	129
【分步训练】	129
【任务8-1】  内存与硬盘销售情况展现与输出	129
【引导训练】	137
【任务8-2】  人才需求情况展现与输出	137
【创意训练】	141
【任务8-3】  班级人员结构展现与输出	141
单元9  设计与制作文件解读PPT	142
【在线学习】	142
9.1  PowerPoint的基本概念	142
9.2  PowerPoint窗口的基本组成	142
9.3  PowerPoint演示文稿的视图类型与切换方式	142
9.4  演示文稿的创建与保存	143
【方法指导】	143
9.5  幻灯片的文字设计	143
9.6  幻灯片的段落排版	145
9.7  幻灯片的默认样式	146
【分步训练】	147
【任务9-1】  创建演示文稿“任务9-1.pptx”，解读“国务院关于大力推进
                    大众 创业、万众创新若干政策措施的意见”	147
【任务9-2】  创建演示文稿“任务9-2.pptx”，熟悉图形在PPT中的应用	165
【引导训练】	168
【任务9-3】  创建演示文稿“任务9-3.pptx”，解读“国务院办公厅关于促进
                    电子政务协调发展的指导意见”	168
【创意训练】	176
【任务9-4】  创建演示文稿“任务9-4.pptx”，解读“十三五”规划建议的
                    总思路	176
单元10  设计与制作景点赏析PPT	177
【在线学习】	177
10.1  幻灯片的图片格式与分辨率	177
【方法指导】	177
10.2  幻灯片的图片选用原则	177
10.3  幻灯片的SmartArt图形	178
【分步训练】	180
【任务10-1】  创建展示阿坝美景的演示文稿“任务10-1.pptx”	180
【任务10-2】  创建演示文稿“任务10-2.pptx”，熟悉SmartArt图形在PPT中
                     的应用	190
【引导训练】	192
【任务10-3】  创建展示阿坝旅游风光的相册“任务10-3.pptx”	192
【任务10-4】  创建展示“我的旅程”演示文稿“任务10-4.pptx”	194
【创意训练】	202
【任务10-5】  创建展示西湖十景的相册“任务10-5.pptx”	202
【任务10-6】  创建展示九寨沟美景的演示文稿“任务10-6.pptx”	202
 
单元11  设计与制作宣传推广PPT	203
【在线学习】	203
11.1  幻灯片母版与版式	203
11.2  使用主题统一幻灯片风格	203
11.3  快速调整PPT字体	203
11.4  调整PPT的页面显示比例和页面版式	204
【方法指导】	204
11.5  更换配色方案	204
11.6  主题效果和样式	205
11.7  设计幻灯片模板	205
11.8  复制与重用幻灯片	206
11.9  使用表格制作时间轴目录	208
【分步训练】	209
【任务11-1】  创建展示华为系列产品的演示文稿“任务11-1.pptx”	209
【引导训练】	220
【任务 11-2】  创建推广“IU画频式娱乐社交即时通信软件系统”的演示
                     文稿“任务11-2.pptx”	220
【创意训练】	230
【任务11-3】  创建演示文稿“任务11-3.pptx”，熟悉表格在PPT中的应用	230
【任务11-4】  创建推介“可口可乐的颠覆式社交传播方式”的演示文稿
                     “任务11-4.pptx”	230
单元12  设计与制作教学培训PPT	231
【在线学习】	231
12.1  设置与应用幻灯片动画	231
【方法指导】	231
12.2  设计与制作PPT的基本原则	231
12.3  幻灯片动画设计的基本原则	233
12.4  设计与制作PPT的基本步骤	234
12.5  设计幻灯片的版面	235
12.5.1  幻灯片版面设计的基本原则	235
12.5.2  设计封面页	236
12.5.3  设计目录页	236
12.5.4  设计过渡页	238
12.5.5  设计封底页	239
12.5.6  设计标题	239
【分步训练】	240
【任务12-1】  创建企业形象礼仪培训的演示文稿“任务12-1.pptx”	240
 
【引导训练】	255
【任务12-2】  创建实用礼仪培训的演示文稿“任务12-2.pptx”	255
【创意训练】	257
【任务12-3】  创建时间管理技能培训的演示文稿“任务12-3.pptx”	257
参考文献	258

展开

前言

随着各行各业办公自动化程度的提高，在学习和工作中熟练使用办公软件已成为众多办公人员的必备技能之一。本书从不同层次学习者对办公软件高级应用的需要出发，将办公软件的理论知识、操作方法和实用技巧融入到实际工作任务中，以Windows 10 + Office 2016为平台，通过分阶段的操作训练，全面提升学习者应用办公软件处理日常事务的能力，促进养成良好的职业习惯。
本书期待实现以下目标：经典应用全覆盖、常见问题全解决、实用技巧全囊括、实现方法全精彩，力求使本书成为学习者的工作帮手和学习助手。
本书的写作思路如下。
（1）操作方法的条理性与案例选取的典型性相结合。
由于Office办公软件的应用主要包括Word、Excel和PowerPoint 3个方面，涉及的理论知识和操作方法非常多，本书不可能全部囊括，只能选取在实际工作中常用的知识和常见的方法，在“在线学习”和“方法指导”两个环节对这些常用知识和常见方法通过列表、比较等方法进行条理化、系统化展示，避免出现“只见树木，不见森林”的问题。
在实际工作中办公软件方面的应用案例也非常多，但其实现方法大同小异。本书精选具有典型性、实用性的案例，选用典型方法，达到举一反三、触类旁通的目的。
（2）知识应用的简洁性与问题驱动的策略性相结合。
为了满足学习者的不同需要，本书设置了3个层次的训练：分步训练、引导训练和创意训练。其中“分步训练”环节为基础训练环节，主要针对基础知识和基本方法进行分步验证训练，以满足学习者熟练掌握基础知识和具备基本技能的需要；“引导训练”环节为综合训练环节，主要针对文档处理、数据处理和PPT制作的具体实现方法，引导学习者思考、领会知识的应用，熟悉操作方法和实用技巧，以满足学习者按规定要求快速完成规定工作任务的需要；“创意训练”环节则只给出具体的任务描述和必要的操作提示，具体的实施步骤和方法选用由学习者自行确定，训练学习者灵活运用所掌握的各种方法完成指定任务的能力，提升学习者分析问题、解决问题、拓展知识面的综合能力，提升创新思维能力，以满足遇到问题时想办法自行解决难题的需要。
（3）案例实现的专业性和知识更新的动态性相结合。
通过专业训练和专业指导，使学习者成为文档处理、数据加工、PPT制作的专业人员。本书期待给学习者以专业级的指导，让使用者成为专业人士。
由于Office的功能不断完善，操作方法越来越简便，本书充分考虑软件升级、知识更新的需要，各个案例的实现均采用Windows 10 + Office 2016最新平台，采用最简洁的实现方法，节省学习者的宝贵时间，让学习不过时。
（4）线上学习和线下学习相结合。
本书充分利用智能手机等信息化教学手段，采用翻转式学习方式，“在线学习”环节通过扫描二维码获取内容，并在线学习相关知识。“创意训练”环节的“任务描述”和“操作提示”也通过扫描二维码的方式浏览，以激发学习兴趣，提高教学效率。
对于“方法指导”、“分步训练”和“引导训练”环节，则通过课堂互动交流、操作实践方式学习。
本书具有以下特色和创新。
（1）认真分析相关职业岗位的办公软件高级应用需求，保证教学案例的真实性和有效性。
对办公室文员、干事、秘书、宣传策划人员、培训师、教师、数据分析统计人员、产品推销人员、活动策划组织人员等岗位对文档编辑与处理、数据计算与分析、PPT设计与制作的需求进行具体分析，从这些岗位的工作内容中获取真实的任务和案例。
（2）遵循学习者的认知和技能成长规律，在完成操作任务过程中学习知识和训练技能，逐步掌握方法、熟悉规范、积累经验、养成习惯、增强能力。
全书分为12个教学单元：Word编辑设置文档、Word制作美化表格、Word加工复杂文档、Word制作批量文档、Excel输入与编辑数据、Excel处理与计算数据、Excel统计与分析数据、Excel展现与输出数据、设计与制作文件解读PPT、设计与制作景点赏析PPT、设计与制作宣传推广PPT和设计与制作教学培训PPT。
每个教学单元设置了5个教学环节：在线学习、方法指导、分步训练、引导训练、创意训练。
（3）采用任务驱动、问题导向、线上线下相结合的教学模式，将整个教学过程贯穿于完成工作任务的全过程。
本书的内容组织以实际工作任务为载体，共设置了54项训练任务。这些训练任务都源于企业、公司、机关、学校在公务活动、经济管理、文件解读、教学培训、宣传推广、会议组织、创业招聘等方面的真实任务，具有较强的代表性和职业性。
（4）强化规范化、职业化的操作训练，力求满足各方面的使用需求。
本书以应用办公软件解决学习、工作、生活中常见问题为重点，强调“做中学、做中会”。不是以学习办公软件应用的理论知识为主线，而是以完成操作任务为主线，在完成规定任务的过程中熟悉文法和规范，学会办公软件的操作方法，掌握相关知识。
本书兼顾办公软件应用和文法规范，以办公软件应用为重点，同时学习常见应用文的格式要求和文法要求。因为办公软件只能完成文档和数据的处理，不能控制文法和规范的符合度。
本书由陈承欢、聂立文、赵志茹编著，颜珍平、郭外萍、侯伟、刘钊、肖素华、林保康、王欢燕、王姿、张丹、裴来芝、刘东海、朱彬彬、唐丽玲、陈雅、吴献文、谢树新、颜谦和、刘红梅、张丽芳等多位老师参与了教学案例的设计和部分章节的编写工作。
由于编者水平有限，书中难免存在疏漏之处，敬请各位专家和读者批评指正。
编者联系方式：1574819688@qq.com。

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