因为目前中等职业学校学生实际在校学习时间多数已经改为两年（第三年安排顶岗实习），本教材供各专业一学期使用，按40课时编写，分为必学课文、阅读课文两大类，各校课可根据本校的实际情况灵活地安排教学。
本教材的编写奉行实用、够用、合用的原则。实用即所选文种是中等职业学校学生在校学习时、毕业后工作中比较常用的；够用即那些对中职学生来说专业性较强、利用率较低的文种不选；合用即所选文种适合中等职业学校师生使用，既方便教，也方便学。
本教材主要讲授应用文基础知识，常用文体的概念、作用、分类、特点、基本格式、写作方法、写作要求、写作注意事项等。
本教材理论联系实际，突出中等职业教育的特点，注意内容的广泛性、体例的一致性、知识的连贯性、语言的准确性、例文的规范性。
本教材结合中职学生的认知水平，所选文种、例文体现时代性的特点，例文增加简析（有的为表格式），以帮助学生提高分析综合能力和写作技能。为了增强直观性，部分章节增加例文图样或照片。
本教材讲练结合，以练为主。思考与练习与教材合二为一，附在各章节之后，题型有填空题、选择题、判断题、改错题、思考题、写作训练等，另附有思考与练习参考答案，以便学生学习、提高和教师教学。
本书由陆献林、刘祯兴、莫正桂主编，由罗继熙、蓝雪涛、肖斌蓉、吴秋媚、麦婵、莫  骏、张春迈、张燕、罗满副主编，参加编写的人员还有郭海君、欧永胜、莫道荣、梁鲤萍、张家梅、邹丽君、白如玉、黄金团、田艳玲、蒙友英、梁杰伟、黄奎、何顺勇、李永红、朱革坚、梁玉飞、莫政融、覃军图、李洲、黄远飞、张韵、周筱芹、马莉东、邓斌、梁英、赵艳丽、黄文灵、梁志红、黄翠兰、覃承新、陈屹、陈瑞娟、姜绣红、吴庆、刘茵荷、唐燕飞、 游团忠、金琼贺、郑武英、黄全州、梁英、韦维宇、吴传玲、黄慧、郭玉娟、农鑫媛、樊倩、  陈小红。在编写过程中得到了电子工业出版社祁玉芹等同志的指导和帮助，参编人员所在单位也给予了大力支持，在此表示衷心的感谢。
本书借鉴、引用了国内同类教材的一些资料和经验，并选用了一些单位的应用文材料作为例文，恕不一一列出，在此一并致谢。由于作者水平有限，错漏之处在所难免，恳请使用者提出批评意见，以便进一步修改完善。

编  者  
2017年6月