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办公自动化实用教程(Office 2010)(第2版)
丛   书   名: 职业教育岗位技能培训“双证书”课程系列教材  工业和信息化部IT职业技术培训教材
作   译   者:李建俊,汪雷,董雪峰 出 版 日 期:2016-07-01
出   版   社:电子工业出版社 维   护   人:杨波 
书   代   号:G0290550 I S B N:9787121290558

图书简介:

本书针对的对象为在短时间内能够掌握计算机知识和操作技能的读者,本书所编撰的培训教程内容由Windows 7、Word 2010、Excel 2010、PowerPoint 2010共4个部分组成。全书共分为16章,主要包括Windows 7的基本操作、文件与文件夹的操作、Windows 7的设置、Word 2010的基本操作、文档基本格式的设置、Word 2010表格的应用、编排图文混排文档、文档页面的编排、Word 2010高级排版技术、Excel 2010的基本操作、工作表的编辑、Excel 2010的数据分析功能、Excel 2010图表的应用、打印工作表、幻灯片的基本编辑和幻灯片的设计。本书注重操作技能的培训,力求用通俗易懂的语言使读者尽快掌握Windows 7操作系统和Office 2010办公软件的应用。本书适合作为计算机初学者的自学教程,也可以作为各类计算机培训班的培训教程和大中专院校非计算机专业学生的实用参考资料。
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    内容简介

    本书针对的对象为在短时间内能够掌握计算机知识和操作技能的读者,本书所编撰的培训教程内容由Windows 7、Word 2010、Excel 2010、PowerPoint 2010共4个部分组成。全书共分为16章,主要包括Windows 7的基本操作、文件与文件夹的操作、Windows 7的设置、Word 2010的基本操作、文档基本格式的设置、Word 2010表格的应用、编排图文混排文档、文档页面的编排、Word 2010高级排版技术、Excel 2010的基本操作、工作表的编辑、Excel 2010的数据分析功能、Excel 2010图表的应用、打印工作表、幻灯片的基本编辑和幻灯片的设计。本书注重操作技能的培训,力求用通俗易懂的语言使读者尽快掌握Windows 7操作系统和Office 2010办公软件的应用。本书适合作为计算机初学者的自学教程,也可以作为各类计算机培训班的培训教程和大中专院校非计算机专业学生的实用参考资料。

    图书详情

    ISBN:9787121290558
    开 本:16开
    页 数:272
    字 数:435.0

    本书目录

    目    录
    第1章 Windows 7的基本操作	1
    1.1 微型计算机的组成	1
    1.1.1 计算机的硬件系统	2
    1.1.2 计算机的软件系统	2
    1.2 启动Windows 7	2
    1.3 Windows 7的桌面	3
    1.3.1 桌面风格	3
    1.3.2 “开始”菜单	4
    1.3.3 任务栏	6
    1.4 Windows 7的窗口简介	7
    1.4.1 窗口的构成	7
    1.4.2 窗口的最大化和最小化	7
    1.4.3 窗口的移动和调整	7
    1.4.4 窗口的切换	8
    1.5 运行应用程序	8
    1.5.1 从“开始”菜单中启动程序	8
    1.5.2 从桌面启动程序	8
    1.5.3 使用“运行”命令启动程序	9
    1.6 使用菜单命令	9
    1.6.1 菜单命令	9
    1.6.2 快捷菜单	10
    1.7 对话框	10
    1.8 输入法设置	11
    1.8.1 输入法安装	12
    1.8.2 输入法的切换	12
    1.8.3 输入法的状态条	12
    1.9 注销用户	13
    1.10 退出系统	13
    习题1	14
    第2章 文件与文件夹的操作	15
    2.1 文件与文件夹的概念	15
    2.1.1 文件	15
    2.1.2 文件夹	16
    2.1.3 驱动器	17
    2.2 利用“计算机”管理磁盘	17
    2.2.1 利用“计算机”查看磁盘信息	17
    2.2.2 排列文件和文件夹	17
    2.2.3 文件查看方式	18
    2.3 文件与文件夹常用操作	19
    2.3.1 选择文件或文件夹	19
    2.3.2 新建文件夹	19
    2.3.3 移动或复制文件与文件夹	20
    2.3.4 重命名文件或文件夹	20
    2.3.5 删除文件或文件夹	21
    2.3.6 查找文件或文件夹	21
    2.4 管理回收站	22
    2.4.1 恢复文件或文件夹	22
    2.4.2 永久删除文件或文件夹	23
    2.5 库的使用	23
    2.5.1 了解Win 7的库	23
    2.5.2 启动库	24
    2.5.3 新建库	24
    2.5.4 将文件夹添加到库	24
    动手做5 在库中打开文件	25
    习题2	26
    第3章 Windows 7的设置	27
    3.1 设置Windows 7的桌面	27
    3.1.1 设置桌面背景	27
    3.1.2 设置Aero效果	28
    3.1.3 设置桌面主题	29
    3.1.4 设置屏幕分辨率	29
    3.1.5 设置屏幕保护程序	29
    3.2 设置系统日期和时间	30
    3.3 应用程序安装与卸载	31
    3.3.1 安装应用程序	31
    3.3.2 更改或修复已安装的软件	31
    3.4 硬件安装与卸载	32
    3.4.1 自动安装硬件	32
    3.4.2 安装USB设备	33
    3.4.3 手动安装硬件驱动	34
    3.4.4 查看有问题的硬件设备	34
    3.5 用户账户管理	36
    3.5.1 创建新账户	36
    3.5.2 更改账户	38
    3.5.3 启用或禁用来宾账户	38
    3.6 添加、配置和删除打印机	39
    3.6.1 添加USB接口打印机	39
    3.6.2 添加并行接口打印机	40
    3.6.3 配置打印机	41
    习题3	42
    第4章 Word 2010的基本操作—制作会议备忘录和奖状	43
    4.1 创建新文档	44
    4.1.1 创建空白文档	44
    4.1.2 根据模板新建文档	46
    4.2 文本的编辑	47
    4.2.1 定位插入点	47
    4.2.2 输入文本的基本方法	48
    4.2.3 特殊文本的输入	49
    4.2.4 插入时间和日期	50
    4.3 保存文档	51
    4.3.1 保存新建文档	51
    4.3.2 保存打开并修改的文档	52
    4.3.3 关闭文档	52
    4.4 打开文档	52
    4.4.1 利用“打开”对话框打开文档	52
    4.4.2 以只读或副本方式打开文档	53
    4.4.3 打开最近操作过的文档	54
    4.5 Word 2010的视图	54
    4.6 拼写和语法检查	56
    举一反三 利用模板制作奖状	56
    知识拓展	57
    习题4	59
    第5章 文档基本格式的设置—制作转正申请书和求职信	61
    5.1 设置字符格式	61
    5.1.1 利用功能区设置字符格式	62
    5.1.2 利用对话框设置字符格式	63
    5.1.3 设置字符间距	63
    5.1.4 设置文字效果	64
    5.2 设置段落格式	65
    5.2.1 设置段落缩进格式	65
    5.2.2 设置段落对齐格式	67
    5.2.3 设置段落间距和行间距	68
    5.3 格式刷的应用	69
    5.4 操作的撤销、恢复和重复	69
    5.4.1 撤销操作	69
    5.4.2 恢复和重复操作	70
    举一反三 制作求职信	70
    知识拓展	73
    习题5	74
    第6章 Word 2010表格的应用—制作处理请示单和用车记录表	76
    6.1 创建表格	76
    6.1.1 利用“插入表格”对话框创建表格	77
    6.1.2 利用“插入表格”按钮创建表格	77
    6.2 编辑表格	78
    6.2.1 在表格中输入数据	78
    6.2.2 插入、删除行(列)	79
    6.2.3 合并、拆分单元格	80
    6.3 修饰表格	81
    6.3.1 调整行高、列宽及单元格的宽度	81
    6.3.2 设置表格中的文本	83
    6.3.3 设置表格边框	85
    举一反三 制作用车记录表	86
    知识拓展	90
    习题6	93
    第7章 编排图文混排文档—制作内部刊物和企划方案	95
    7.1 应用文本框	96
    7.1.1 绘制横排文本框	96
    7.1.2 设置文本框格式	96
    7.1.3 绘制竖排文本框	97
    7.2 在文档中应用图片	99
    7.2.1 插入图片	99
    7.2.2 设置图片版式	99
    7.2.3 调整图片大小	100
    7.3 在文档中应用艺术字	102
    7.3.1 创建艺术字	102
    7.3.2 设置艺术字效果	103
    7.4 绘制自选图形并设置自选图形的效果	105
    7.4.1 绘制自选图形	105
    7.4.2 设置自选图形的效果	106
    举一反三 制作企划方案	109
    知识拓展	110
    习题7	114
    第8章 文档页面的编排—排版电子文稿和电子板报	116
    8.1 设置页面	117
    8.1.1 设置纸张大小	117
    8.1.2 设置页面边距	118
    8.1.3 设置文档网格	119
    8.2 特殊版式的应用	119
    8.2.1 分栏排版	119
    8.2.2 设置首字下沉	120
    8.3 添加页眉和页脚	121
    8.3.1 创建页眉和页脚	121
    8.3.2 创建不同风格的页眉和页脚	122
    举一反三 制作电子板报	124
    知识拓展	126
    习题8	128
    第9章 Word 2010高级排版技术—制作培训教材和劳动合同范本	130
    9.1 应用样式	130
    9.1.1 使用样式	131
    9.1.2 创建样式	132
    9.1.3 修改样式	134
    9.1.4 删除样式	134
    9.2 设置项目符号及自定义项目符号	135
    9.2.1 设置项目符号	135
    9.2.2 自定义项目符号	135
    9.3 插入脚注和尾注	136
    9.3.1 插入脚注	136
    9.3.2 查看和修改脚注或尾注	137
    9.3.3 删除脚注或尾注	137
    9.4 制作文档目录	138
    9.4.1 提取目录	138
    9.4.2 更新目录	139
    9.5 文档的打印	139
    9.5.1 快速打印	139
    9.5.2 一般打印	139
    9.5.3 选择打印的范围	140
    9.5.4 手动双面打印文档	141
    举一反三 制作劳动合同范本	141
    知识拓展	143
    习题9	144
    第10章 Excel 2010的基本操作	146
    10.1 创建工作簿	146
    10.1.1 创建空白工作簿	146
    10.1.2 根据模板创建工作簿	146
    10.2 认识Excel 2010的工作界面	147
    10.2.1 编辑栏	147
    10.2.2 状态栏	148
    10.2.3 工作簿窗口	148
    10.3 在工作表中输入数据	149
    10.3.1 定位鼠标	149
    10.3.2 输入字符型数据	150
    10.3.3 输入数字	151
    10.3.4 输入日期和时间	151
    10.3.5 输入特殊的文本	152
    10.3.6 自动填充数据	153
    10.4 保存与关闭工作簿	154
    10.4.1 保存工作簿	154
    10.4.2 关闭工作簿	154
    习题10	155
    第11章 工作表的编辑—制作文件发放记录和会议日程安排表	156
    11.1 编辑工作表	156
    11.1.1 单元格、行和列的选择	157
    11.1.2 移动或复制数据	158
    11.1.3 修改数据	159
    11.1.4 插入、删除行(列)或单元格	159
    11.2 单元格的格式化	161
    11.2.1 设置字符格式	161
    11.2.2 设置数字格式	162
    11.2.3 设置对齐格式	163
    11.3 调整行高与列宽	165
    11.3.1 行高的调整	165
    11.3.2 列宽的调整	166
    11.4 添加边框和底纹	167
    11.4.1 添加边框	167
    11.4.2 添加底纹	168
    11.5 操作工作表	169
    11.5.1 重命名工作表	169
    11.5.2 移动、复制工作表	169
    11.5.3 插入、删除工作表	170
    举一反三 会议日程安排表	171
    知识拓展	174
    习题11	176
    第12章 Excel 2010的数据分析功能—制作考试成绩表和员工工资表	178
    12.1 使用公式	178
    12.1.1 公式中的运算符	179
    12.1.2 运算顺序	179
    12.1.3 创建公式	180
    12.1.4 单元格的引用	180
    12.2 应用函数	182
    12.2.1 直接输入函数	182
    12.2.2 插入函数	182
    12.3 排序数据	184
    12.3.1 按单列排序	184
    12.3.2 按多列排序	185
    12.4 数据筛选	186
    12.4.1 自动筛选	186
    12.4.2 自定义筛选	187
    12.4.3 筛选前10个	188
    12.5 数据分类汇总	188
    12.5.1 创建分类汇总	188
    12.5.2 分级显示数据	189
    举一反三 制作员工工资表	190
    知识拓展	193
    习题12	195
    第13章 Excel 2010图表的应用—制作库存商品统计图和商品销售数据透视表	197
    13.1 创建图表	197
    13.2 图表的编辑	199
    13.2.1 调整图表的大小	200
    13.2.2 调整图表的位置	200
    13.2.3 编辑图表中的数据	200
    13.3 格式化图表	202
    13.3.1 图表对象的选取	202
    13.3.2 设置图表区的格式	202
    13.3.3 设置绘图区格式	203
    13.3.4 设置图表标题格式	204
    举一反三 制作商品销售情况数据透视表	205
    知识拓展	207
    习题13	209
    第14章 打印工作表	211
    14.1 页面设置	211
    14.1.1 设置页面选项	212
    14.1.2 设置页边距	213
    14.1.3 设置页眉和页脚	213
    14.1.4 设置工作表选项	214
    14.1.5 在页面布局视图中调整工作表	215
    14.2 打印工作表	216
    14.2.1 一般打印	216
    14.2.2 选择打印的范围	217
    举一反三 打印库存商品统计图表	217
    知识拓展	218
    习题14	219
    第15章 幻灯片的基本编辑—制作实验报告和会议讲座幻灯片	220
    15.1 新建演示文稿	221
    15.1.1 创建空白演示文稿	221
    15.1.2 根据模板新建演示文稿	221
    15.2 PowerPoint 2010的工作界面	222
    15.3 输入文本	223
    15.3.1 利用占位符添加文本	223
    15.3.2 利用文本框添加文本	224
    15.4 幻灯片的编辑	224
    15.4.1 添加幻灯片	224
    15.4.2 移动幻灯片	226
    15.4.3 删除幻灯片	226
    15.5 编辑文本	226
    15.5.1 设置文本格式	226
    15.5.2 设置段落格式	227
    15.6 应用主题	229
    15.7 设置幻灯片背景	229
    15.8 演示文稿的视图方式	230
    15.9 保存与关闭演示文稿	233
    15.9.1 保存演示文稿	233
    15.9.2 关闭演示文稿	233
    举一反三 制作会议讲座	233
    知识拓展	236
    习题15	236
    第16章 幻灯片的设计—制作旅游行程安排和工程项目进度报告	238
    16.1 在幻灯片中应用艺术字	238
    16.2 在幻灯片中应用图片	240
    16.3 插入多媒体对象	241
    16.4 设置幻灯片的切换效果	242
    16.4.1 设置单张幻灯片切换效果	242
    16.4.2 设置多张幻灯片切换效果	243
    16.5 设置动画效果	244
    16.5.1 为文本自定义动画效果	244
    16.5.2 为对象自定义动画效果	246
    16.6 放映演示文稿	247
    16.6.1 手动设置换片方式	247
    16.6.2 设置放映方式	248
    16.6.3 排练计时	249
    16.6.4 控制演讲者放映	249
    举一反三 工程项目进度报告	250
    知识拓展	253
    习题16	254
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    前     言

    前    言
    工业和信息产业职业教育教学指导委员会(http://hzw.phei.com.cn)由教育部职业教育与成人教育司、工业和信息化部人事司批准成立,由全国工业和信息产业行业企业及职业教育工作者、专家等组成,开展工业和信息产业职业教育的理论与实践研究、指导、交流、协作等工作。接受中华人民共和国教育部职业教育与成人教育司、工业和信息化部人事司的业务指导和监督管理。
    针对当前职业学校的IT相关专业课程设置与社会需求之间存在的差距,用人岗位职业技能教育的适用性不强这一难题,工业和信息化部电子行业职业技能鉴定指导中心,致力于培养中国IT技能紧缺型实用人才,通过建立面向岗位技能的课程体系,以弥补在现有学校专业课程设置与社会岗位需求之间存在的空缺和差距,开创了工业和信息化系统专业技能培训项目,通过课程置换、院校合作的教学模式,与全国的职业院校展开广泛合作。工业和信息化系统专业技能培训课程体系与工业和信息产业职业教育教学指导委员会的教研优势相结合,以企业人才需求为中心,学员择业为核心,课程设计研发为重心,共同设计并开发出“职业教育岗位技能培训‘双证书’课程体系”,包括“办公自动化(OA)”、“Office 商务办公(B-OA)”、“网络应用(NA)”;“平面设计(PD)”、“网页设计(WD)”、“三维动画设计(3D)”;“网络安全(NS)”、“计算机系统维护(CM)”、“企业网络管理(NE)”;“政务管理与电子应用(EA)”、“电子商务管理与应用(EB)”等企业高需求人才的专业技能培训课程,为广大职业学校的学生提供了一条结合企业岗位需求的职业教育和培训途径。
    “职业教育岗位技能培训‘双证书’课程体系”,除了提供课程设计及配套教材、师资培训之外,还依托“工业和信息化系统专业技能培训项目”支持单位MyDEC专业教育机构先进的“MTS4.0智能化考试系统”为广大职业学校提供专业课程的期末考试、学生专业能力测评及分析、就业推荐等实用的技术支持服务;学生还可以根据就业的需求在获取毕业证书的同时也获取工业和信息化部“工业和信息化系统专业技能培训项目”的“工业和信息化系统专业技能证书”。
    《办公自动化实用教程》一书是“职业教育岗位技能培训‘双证书’课程体系”中“办公自动化(OA)”课程的指定教材。该书以目前应用最为广泛的Office 2010为主线,采用任务和案例相结合的编写方式,以简明通俗的语言和生动真实的案例详细介绍了Windows 7、Word 2010、Excel 2010、PowerPoint 2010这几个常用的办公自动化软件,并重点讲解各软件在办公应用中的实际操作。通过本书的学习能让读者快速地应用以上软件做好自己的工作,并达到各个软件综合应用的目的,而不是花费大量的时间去孤立地学习菜单和命令,从而提高工作效率,提高其办公自动化应用技能。
    本书由李建俊、汪雷、董雪峰主编,李洪艳、肖卓、王大印副主编,马平、李云、禤圆华、吴鸿飞、兰翔、黄丹丹、唐磊、肖小刚、何焱、黄托斯、王国仁、李德清、闭东东、董星华、黎枫、李想、林翠云、张建德、蒙守霞、韦佳翰、叶嘉成、罗益才、邓国俊、甘棉、王少炳等参加了本书的编写。由于时间仓促加之水平有限,书中如有差错及不足之处,敬请广大专家和读者给予批评指正。
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