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内容简介

本书以日常办公的典型应用项目为主线，讲解了办公自动化技术在现代企业中的高级应用，包括公文制作、批量制作证书与批量发送邮件、长文档排版、文档协作编辑、流程图制作、定制及自动化表格、数据分析与处理、演示文稿高级应用、将演示文稿应用于移动设备展示的高级处理、快速制作和发布在线测验等技术。本书以Office 2016为基础，融合了Word、Excel、PPT、邮件客户端Outlook、流程图软件Visio、参考文献管理软件NoteExpress、公式软件MathType、思维导图软件MindManager、交互式PPT应用软件iSpring Suite等最新版本软件的应用，构造了不同于一般办公自动化应用能力的知识体系，为社会从业人员、高校学生提升办公能力提供了极佳的解决方案。本书配有电子课件、任务素材、扩展案例等教学资源，便于教学及读者自学。

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ISBN：9787121271489

开本：16开

页数：208

字数：333.0

本书目录

第一部分  Word高级应用案例
项目1  公文制作	2
1.1  项目背景	2
1.2  项目简介	3
1.3  项目制作	3
1.3.1  新建并保存文档	3
1.3.2  文字录入	5
1.3.3  页边距与版心尺寸设置	5
1.3.4  设置每页行数和每行字符数	7
1.3.5  版头各部分内容设置	9
1.3.6  单发文机构设置	10
1.3.7  多发文机构名称排版	11
1.3.8  发文字号设置	13
1.3.9  水平分割线设置	13
1.3.10  正文文字设置	14
1.3.11  页码设置	14
1.4  将设置好的格式保存为模板	15
1.5  构造或输入生僻字	16
1.5.1  构造生僻字	16
1.5.2  用拼音输入法输入生僻字	17
1.6  文档的安全防护	18
1.6.1  将文档设置为最终状态	18
1.6.2  设置文件打开密码	19
1.6.3  限制特定内容编辑	19
1.6.4  导出PDF文档	20
项目2  批量制作证书与批量发送邮件	22
2.1  项目背景	22
2.2  项目简介	23
2.3  项目制作	23
2.3.1  创建证书模板文件	23
2.3.2  设置页面背景	24
2.3.3  输入文字内容	25
2.3.4  准备数据源	26
2.3.5  利用邮件合并批量生成证书	27
2.3.6  利用邮件合并群发邮件	30
项目3  长文档排版	36
3.1  项目背景	36
3.2  项目简介	36
3.3  项目制作	37
3.3.1  参考文献管理软件NoteExpress及其应用	37
3.3.2  公式软件MathType及其应用	42
3.3.3  多文档合并	43
3.3.4  毕业论文结构	44
3.3.5  页面设置	45
3.3.6  创建标题样式	45
3.3.7  多级列表自动编号设置	48
3.3.8  图表自动编号设置	51
3.3.9  图表编号的引用	52
3.3.10  插入图、表目录	52
3.3.11  插入页眉和页脚	53
3.3.12  创建目录	56
项目4  文档协作编辑	58
4.1  项目背景	58
4.2  项目简介	58
4.3  项目制作	58
4.3.1  创建批注	58
4.3.2  答复或解决批注	59
4.3.3  通过云共享实现在线实时协作	60
项目5  流程图制作	62
5.1  项目背景	62
5.2  项目简介	62
5.3  项目制作	62
5.3.1  用SmartArt制作流程图	62
5.3.2  用形状制作流程图	64
5.3.3  用Visio绘制流程图	66
5.3.4  用Visio制作网站结构图	73
5.3.5  用MindManager制作思维导图	76
项目6  Word表格高级应用	84
6.1  项目背景	84
6.2  项目简介	84
6.3  项目制作	85
6.3.1  创建表格	85
6.3.2  设置表格样式	85
6.3.3  设置表格内容布局	85
6.3.4  绘制斜线表头	86
6.3.5  表格数据按小数点对齐	86
6.3.6  设置表头自动重复	87
6.3.7  表格数据自动求和	87
6.3.8  表格数据自动求平均值	88
6.3.9  自动生成统计图	88
项目7  利用开发工具定制员工入职表	90
7.1  项目背景	90
7.2  项目简介	90
7.3  项目制作	91
7.3.1  打开“开发工具”选项卡	91
7.3.2  单击选择出生日期	92
7.3.3  下拉列表选择性别	93
7.3.4  单击上传照片	94
7.3.5  设置固定格式的单行文本内容	95
7.3.6  设置固定格式的多行文本内容	96
7.3.7  设置多选选项	97
7.3.8  设置单选选项	98
第二部分  Excel高级应用案例
项目8  员工信息表制作与统计	102
8.1  项目背景	102
8.2  项目简介	102
8.3  项目制作	103
8.3.1  批量填充序列号	103
8.3.2  拒绝录入重复值	103
8.3.3  姓名按笔画排序	105
8.3.4  下拉列表选择性别	105
8.3.5  输入并验证身份证号位数	106
8.3.6  从身份证号中提取出生年月日	107
8.3.7  自动计算年龄	108
8.3.8  员工生日自动提醒	108
8.3.9  根据学历自动产生学位	109
8.3.10  设置入职日期为当前日期	110
8.3.11  设置不同显示视图	110
8.3.12  冻结窗格	111
8.3.13  设置跨列居中	112
8.3.14  设置表格样式	112
8.3.15  创建自定义表格样式	112
8.3.16  删除自定义表格样式	113
8.3.17  单条件计数	113
8.3.18  多条件计数	114
项目9  产品销售统计分析	116
9.1  项目背景	116
9.2  项目简介	116
9.3  项目制作	117
9.3.1  跨表自动选择员工姓名和产品名称	117
9.3.2  用VLOOKUP函数跨表查询	119
9.3.3  设置价格单元格格式	120
9.3.4  分类汇总	121
9.3.5  复杂多级分类汇总	122
9.3.6  单条件汇总	125
9.3.7  多条件汇总	126
9.3.8  数据筛选	127
9.3.9  高级筛选	128
9.3.10  制作数据透视图和数据透视表	130
9.3.11  统计提成额度	131
9.3.12  图表分析销售情况	132
9.3.13  利用条件格式显示特殊数据	134
9.3.14  保护工作表	137
项目10  制作动态考勤表	140
10.1  项目背景	140
10.2  项目简介	140
10.3  项目制作	140
10.3.1  制作基本表格	140
10.3.2  自动显示星期	140
10.3.3  自动计算当月的天数	142
10.3.4  设定特殊考勤标志	143
10.3.5  自动考勤统计	143
第三部分  PPT高级应用案例
项目11  个人求职简历PPT	146
11.1  项目背景	146
11.2  项目简介	146
11.3  项目制作	147
11.3.1  素材准备	147
11.3.2  设置幻灯片母版背景	147
11.3.3  设置背景音乐播放方式	149
11.3.4  封面PPT布局设计效果	150
11.3.5  插入图形形状	150
11.3.6  设置图形各种样式	151
11.3.7  添加封面各项元素	152
11.3.8  封面动画设计	152
11.3.9  组合动画设计	154
11.3.10  制作目录页面	156
11.3.11  个人基本情况页制作	159
11.3.12  用SmartArt图形制作教育经历页	159
11.3.13  用图像填充图形	160
11.3.14  利用iSpring Suite整合MindManager导出的Flash文件	160
11.3.15  设置页面切换	162
11.3.16  设置放映时间	163
11.3.17  隐藏幻灯片	163
11.3.18  对不同听众设置自定义放映	163
11.3.19  演示文稿打包	164
11.3.20  将演示文稿保存为视频文件	166
11.3.21  将PPT发布为网页或Flash文件	167
项目12  用iSpring Suite做培训测验PPT	169
12.1  项目背景	169
12.2  项目简介	170
12.2.1  iSpring Suite简介	170
12.2.2  安装iSpring Suite 8	170
12.2.3  启动iSpring QuizMaker 8	171
12.2.4  新建测验	172
12.2.5  设计测验封面页	173
12.2.6  制作判断正误题	175
12.2.7  制作单项选择题	179
12.2.8  制作多项选择题	180
12.2.9  制作输入题	182
12.2.10  制作配对题	183
12.2.11  制作填空题	185
12.2.12  制作排序题	186
12.2.13  制作词库题	187
12.2.14  测验结尾页	187
12.2.15  测验的全局设置	189
12.2.16  设置测试结果的处理	192
12.2.17  自定义按钮、标签和提示文字内容	193
12.2.18  发布测验	193

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前言

熟练使用计算机已经成为当今社会不同年龄层次人群必须掌握的一门技能，办公自动化技术已经深入到各行各业、各个领域、各个学科。随着IT不断发展深化，企事业单位对办公技能要求越来越高，如何切实提高办公人员的自动化水平成为一个迫切而且重要的问题。
随着教育改革的不断深入，应用型人材培养已经是大势所趋，“校企合作”“产学研用”“工学交替”“订单式培养”等成为高校应用型人才培养的重要途径，“项目教学法”“任务驱动教学”“翻转课堂”“慕课”等先进的教学模式和理念已成为不可逆转的改革方向。
掌握办公自动化技术，不但对在校学生提高就业竞争力非常重要，就是对已经参加工作多年的人，也是一个不可缺少的竞争优势。办公自动化不再是做简单的表格、演示文稿和文字处理，而是需要多种软件的协作，才能快速地解决问题。但是，编者在教学和培训过程中，发现与之配套的参考书非常少，不能满足在移动互联网上进行展示、传递和协作的要求，基于此，编者决定在各项教学改革基础上进行开发。本书从职业能力需求出发，以Office 2016为基础，整合了Word、Excel、PPT、Visio、Outlook、NoteExpress、MathType、MindManager、iSpring Suite等多种软件的综合应用，构造了不同于一般办公自动化应用能力的知识体系，为提升高校学生、社会从业人员办公能力提供了极佳的解决方案。同时，不同业态的从业者也能从中找到自己所需的内容。
本书具备以下特点。
（1）项目引领，知识重构
以企事业单位、高等院校典型应用为依据，选取相关教材项目的内容，经过体系重构、知识重组，将全书分为文书处理、数据分析与处理、基于移动互联网的知识学习与共享、文档安全、流程图和培训测验等几部分，并将12个具有范例性和迁移性的实际项目置于其中。
（2）软件整合，能力重构
本书不局限于Word、Excel和PPT三大软件，而是整合了多种周边软件，包括流程图软件、交互式PPT设计软件、文献管理软件、思维导图软件、邮件客户端、专业公式软件等，将这些软件进行有机交叉融合，重构能力体系，为职场办公人员、高校学生提供了更多选择。
（3）突破应用难点，关注文档安全
本书将重点放在办公自动化过程中最困难部分问题的解决，特别关注对文档的安全管理。
（4）突出移动互联网环境下的信息展示
随着移动互联网的普及，智能手机已成为人们获取信息的主流渠道，构建满足计算机、智能手机和Pad的自适应展示，是本书的重要特点之一。
本书由刘强担任主编，由靳紫辉、徐鸿雁、吕峻闽、张之明担任副主编并负责编写相应各章节，参加本书编写的还有钱晓芳、陈婷、陈凌琦。
为了方便教师教学，本书配有电子教学课件，请有此需要的教师登录华信教育资源网（www.hxedu.com.cn）注册后免费下载，如有问题可在网站留言板留言或与电子工业出版社联系（hxedu@phei.com.cn）。
虽然我们精心组织，细致编写，但错误之处在所难免；同时由于编者水平有限，书中也存在诸多不足之处，恳请广大读者朋友们给予批评和指正，以便在今后的修订中不断改进。



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