根据教育部《职业院校计算机和软件专业领域技能型紧缺人才培养培训指导方案》的精神，我们编写了本教材。
本书采用任务驱动和案例教学形式，以简明通俗的语言和生动真实的案例详细介绍了Microsoft Office2007系列办公软件在文秘、财务、教育、管理、商业等各个行业领域的日常办公自动化工作中的应用。
本书作者精心设计的案例力求突出其代表性、典型性和实用性，任务设计灵活多样，这些案例既能贯穿相应的知识体系，又能与工作实际紧密联系，使学生不再是单纯的学习知识技能，而是将技术应用到实际工作中，让技术为办公自动化工作的实际需要服务。
为了充分发挥任务驱动和案例教学在组织教学方面的优势，本书采用了新的教材编写思路，即：做什么（联系实际应用，展示案例效果，提出任务）、指路牌（分组讨论，分析任务）、跟我来（上机实践，完成任务）、回头看（回顾知识要点和关键技能）、知识链接（与案例相关的重要知识技能的拓展和补充）、练习与提高（举一反三）。其主要思路是：“做什么”，首先从实际工作出发提出任务案例，展示案例效果，激发学生的学习兴趣和求知欲；然后通过“指路牌”展开任务分析，在教材的引导下由学生以分组讨论的方式分析任务的要求和特点，找到完成任务的方法；“跟我来”环节则给出了完成任务正确而简便的操作方法，以便指导学生在上机实训中熟练掌握操作要领；完成任务后“回头看”，回顾案例中的知识要点和关键技能；然后通过“知识链接”对与案例相关的重要知识技能进行必要地拓展和补充，使学生的知识技能体系更加完备；最后“练习与提高”根据所学内容给出一定数量的理论题（覆盖知识要点）和实践题（类似的设计任务），上机实践题突出重点、难度适中，并在必要之处对完成任务的思路给出提示，使学生能较好的掌握知识要点并能用于完成类似的任务，从而达到举一反三的目的。
在“跟我来”环节中，除了给出完成任务需要的正确简便的操作方法以外，还根据案例操作的需要随时引入“教你一招”环节，对案例中当前操作的要领和技巧以及其他操作方案进行补充和对比讲解，使学生的知识技能体系进一步得到加强和完善。由此，本书通过“教你一招”、“回头看”和“知识链接”等环节对学生的知识技能体系进行进一步地补充、梳理和完善。
书中设计的案例和上机操作题目使用的素材以及本书的电子教案和配套多媒体课件，读者可以从华信教育资源网（www.hxedu.com.cn）免费注册后进行下载。
本课程教材适合中等职业学校计算机专业的学生使用，也可以作为计算机应用培训班教材和办公自动化软件操作人员的实用技术手册。
本书由徐瑞欣、何颖主编，汤洋、李睿、张彧皓、张磊担任副主编，赵晨阳担任主审。第1至4章由徐瑞欣、毕建伟、张彧皓、张磊、李国静编写；第5至8章由何颖、汤洋、李睿、李淑贤、张亮编写。毕建伟、赵晨阳统编了全稿。
由于作者水平有限，书中难免有不妥之处，请广大读者批评指正。