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AI高效办公——67个真实职业场景,52款实用AI工具
作   译   者:小福馨 出 版 日 期:2026-11-01
出   版   社:电子工业出版社 维   护   人:王一 
书   代   号:TP537900 I S B N:9787121537905

图书简介:

编写日报和周报、制作PPT配图、整理会议纪要、处理Excel数据、回复邮件、报销纸质发票……每天上班,你有多少时间被这些“不得不做却毫无成就感”的琐事占据? 本书是一本教你使用AI将工作“外包”的实战手册。全书覆盖AI作图、视频生成、计划与执行、数据分析、文案速成、深度赋能六大核心领域,详解67个真实职业场景,精选52款实用AI工具。本书将手把手教你利用这些工具完成烦琐、重复的工作,夺回被它们无声无息“吸走”的时间与精力。 本书不讲解枯燥原理,不编写一行代码,所有操作均通过图形界面完成。每节都遵循“预览效果及AI工具→实战过程→避坑指南”的统一结构:先看成果,再学操作,最后避开雷区。你只需要掌握“这款工具能做什么,具体怎么操作”,就能轻松地把工作交给AI。
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    内容简介

    编写日报和周报、制作PPT配图、整理会议纪要、处理Excel数据、回复邮件、报销纸质发票……每天上班,你有多少时间被这些“不得不做却毫无成就感”的琐事占据? 本书是一本教你使用AI将工作“外包”的实战手册。全书覆盖AI作图、视频生成、计划与执行、数据分析、文案速成、深度赋能六大核心领域,详解67个真实职业场景,精选52款实用AI工具。本书将手把手教你利用这些工具完成烦琐、重复的工作,夺回被它们无声无息“吸走”的时间与精力。 本书不讲解枯燥原理,不编写一行代码,所有操作均通过图形界面完成。每节都遵循“预览效果及AI工具→实战过程→避坑指南”的统一结构:先看成果,再学操作,最后避开雷区。你只需要掌握“这款工具能做什么,具体怎么操作”,就能轻松地把工作交给AI。

    图书详情

    ISBN:9787121537905
    开 本:16(170*240)
    页 数:180
    字 数:252

    本书目录

    第1篇  AI作图
    第1章  职场高频常用图
    1.1  思维导图:让逻辑结构可视化
    1.2  海报:模糊原图生成高清海报
    1.3  AI修图:指哪改哪,精准修图
    1.4  职场证件照:零成本实现证件照自由
    1.5  AI抠图:无损分离主体,一键清除背景
    1.6 AI拆图:无需源文件,一键制作爆炸式拆解图
    第2章  PPT高级感配图
    2.1  艺术字:快速制作PPT封面专属视觉字体
    2.2  封面图:一句话生成匹配主题的封面素材
    2.3  扩图:一键扩充背景,轻松实现二次构图
    2.4  系列图标:告别杂乱图标,批量生成统一风格
    第3章  超越想象的惊艳图
    3.1  矢量图:位图一键无损转矢量图
    3.2  3D图:平面素材秒变3D效果
    3.3  画风转绘:提示词转换图片风格
    3.4  封面制作:一键搞定爆款视频封面
    3.5  品牌视觉:让客户一眼爱上你的设计
    第4章  动态图
    4.1  动态海报:1分钟让海报丝滑动起来
    4.2  动态图表:让你的数据动起来
    4.3  分解动画:让产品零部件拆解展示
    第2篇 AI做视频
    第5章  视频制作流水线
    5.1  文字生视频:完整实现从想法到成片全流程
    5.2  图片生视频:将静态素材转化为连贯短视频
    5.3  自动剪辑:AI剪辑效率提升100倍
    第6章  视频精修
    6.1  影视级镜头:电影大师的运镜万能提示词
    6.2  视频特效:用AI复刻任何想做的创意特效
    6.3  摄影调度:用AI精准控制站位与动作
    6.4  视频翻译:快速生成双语内嵌字幕
    6.5  视频配乐:匹配视频情绪生成专属音乐
    第7章  数字克隆
    7.1  中文数字人:克隆一模一样的自己,打造中文口播分身
    7.2  外语数字人:克隆一模一样的自己,打造外语口播分身
    7.3  AI换脸:生成与自己长相完全不同的虚拟形象
    7.4  声音克隆:用AI克隆自己的声音
    第3篇 计划与执行
    第8章  目标拆解与跟进
    8.1  随手记:每天30秒追踪自己
    8.2  进度可视化:用AI告别3分钟热度
    8.3  项目速通:拉开差距的顶级复盘能力
    第9章  会议提效
    9.1  留痕提效:录音速转结构化会议纪要
    9.2  同声传译:外语会议即说即译
    9.3  第二大脑:让一场会议更有价值
    第10章  AI私人助理
    10.1  行业日报:每天自动生成资讯早报
    10.2  调研报告:全网追踪行业趋势变化
    10.3  流程托管:自动化的办公闭环系统
    10.4  Agent邮箱:邮件自动分类与专业回复
    10.5  语音沟通:日常沟通用语音替代打字
    第4篇 数据分析
    第11章  Excel自动化
    11.1  文档秒变Excel:一句话完成文档转表格
    11.2  自动处理Excel:AI 编写函数完成复杂运算
    11.3  批量文件处理:让AI处理堆积如山的表格
    第12章  数据分析与可视化
    12.1  智能分析:多维度拆解数据,输出业务洞察
    12.2  数据可视化:一键生成各类专业图表
    第5篇 文案速成
    第13章  高效撰写
    13.1  深度产出:起草汇报、讲话稿、制度规范等正式文稿
    13.2  调研问卷:优化题型生成问卷,快速落地调研
    13.3  精修技法:五步去除“AI味”
    13.4  外语写作:AI一键翻译成稿
    第14章  文档处理
    14.1  内容摘要:快速提炼万字长文核心要点
    14.2  PDF处理:PDF与Word格式互转、PDF编辑
    14.3  扫描识别:纸质文件转PDF/Word、电子签名
    14.4  手写文稿:电子文本一键生成手写笔迹
    第15章  爆文传播
    15.1  爆款选题:AI检索爆款选题、搭建选题库
    15.2  爆款内容:AI拆解爆款结构,产出优质文案
    15.3  矩阵号运营:小红书/公众号/视频号等全平台运营策略
    15.4  营销软文:撰写产品宣发、活动推广文案
    第6篇 深度赋能
    第16章  市场、销售的“提效路径”
    16.1  市场洞察:快速吃透一个行业
    16.2  用户调研:深度了解用户真实需求
    16.3  销售演练:高转化话术库与销售模拟对练
    第17章  行政、人力资源的“智能构建”
    17.1  报销自动化:Skill秒出报销账单
    17.2  资料整理:繁琐任务交给AI助理
    17.3  人才捕手:搭建候选人全方位评估体系
    17.4  组织专家:一站式输出全案策划
    第18章  AI赋能个人成长
    18.1  建立第二大脑:打造个人知识库
    18.2  求职助攻:简历优化、模拟面试、零经验跨行规划
    
    
    展开

    前     言

    DeepSeek的爆火、ChatGPT的迭代、各类新工具的层出不穷,让我们切实感受到了时代的浪潮。许多人的电脑和手机中安装了AI应用,甚至收藏夹中还保存了几十条“AI提效指南”的短视频。但真到工作的时候,大多数人依然在使用老办法——加班、熬夜、重复劳动。
    这并非大家不想改变,而是因为一种普遍的“错觉”。
    在办公室里,你一定见过这样的场景:同事使用AI花了十几秒就将一张产品图瞬间拆解,让许多零件悬浮在空中,形成精美的爆炸图;视频中同事的AI数字分身正在用流利的英语进行工作汇报——尽管他自己并不会说英语;大家刚刚讨论出来的创意点子,几分钟后就通过AI生成了一条画面精美、光影流转的宣传短视频。
    当你为这些酷炫的效果感到惊叹时,心里或许也升起了一种距离感——这款AI工具肯定用起来很复杂。
    阻碍大多数人迈出第一步的恰恰是这层“窗户纸”:我们误以为AI工具的使用方法很难,直接失去了尝试的想法。殊不知你看到的“炫技”结果,其背后可能只是某个具体场景下,一个简单工具的简单应用而已。
    这正是写作本书的原因。我希望它能够成为你手边的“AI工具操作说明书”,并且帮助你意识到大部分职场中的AI应用其实并没有你想象中那么高的使用门槛。
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    本书有何不同
    
    为了让初学者能真正用好AI,我在写作时给自己定下了4个原则。
    1.按场景组织,不按工具组织
    大多数教程采用“先介绍工具,再列举功能”的形式。但在真实的职场中不是这样的——你不会一坐到工位上就想“今天我要用一下某某设计软件”,而是会想“老板让我做一张活动海报,我又不会使用Photoshop软件,怎么办?”将本书放在案头,当你遇到具体问题时,翻到对应章节,照着做就行。
    2.对一个场景只选用一款工具,替你完成选择
    针对同一个需求,市面上可能有五六款工具都能实现。本书并不会对所有工具进行罗列对比,而是会直接给你一个最实用、最易上手、经过验证的工具。全书精选52款实用AI工具,每款工具都会在它最擅长的场景里发挥作用。
    3.每个场景都有“避坑指南”
    现阶段的AI并不完美。如果AI生成的思维导图层级太深怎么办?编写的Excel函数报错怎么办?文章一股“AI味道”怎么办?每节末尾的“避坑指南”,将帮助你提前绕开这些“暗礁”。
    4.操作配截图,照着做就行
    本书不讲解AI原理,不编写一行代码。从打开工具、找到入口到填写提示词、单击按钮、导出结果——几乎每一步都配有页面截图,所见即所得。
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    本书读者对象
    
    本书适合所有在工作中被重复劳动困扰的职场人。你不需要任何技术背景,不需要懂“大模型”“Prompt工程”“API”这些概念,只要你在工作中遇到了问题,就可以翻开本书,按照步骤操作,让AI帮你解决。
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    最后想说
    
    在编写本书的过程中,我最大的感受是:AI的功能已经足以覆盖工作中大部分烦琐的环节。然而,许多人之所以还没有获得明显的提效成果,是因为尚未形成“遇到问题时先使用AI”的习惯,更不知道AI能帮我们做到何种程度。
    我不敢说本书能让你“十倍提效”,但如果你把书中的67个场景都认真学习一遍,你会发现自己的工作方式实实在在地发生了变化。和周围处于同一起跑线的人相比,你会率先进入“AI原生时代”。
    而省下来的时间,你可以用来做真正重要的事——思考策略、聚焦核心问题,或者早点下班。
    这就是推进“AI高效办公”的意义。
    
    
    
    展开

    作者简介

    “小福馨”是覃馨瑶的笔名。覃馨瑶是 AI领域自媒体人,职场效能进化极客,连续创业者。拥有横跨科技大厂、新媒体与消费品赛道的复合型实战经验。曾任职于头部科技大厂负责项目管理,后零覃馨瑶基础跨行进入自媒体行业,以极强的学习能力与系统性思维,用1年时间从实习生逆袭成为全网千万级粉丝头部博主的内 “苏茜” 是任玺言 的笔名。任玺言 是某一些大寸的高级产品经理,善于应用各种AI工具来提升工作效率。
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